La gestión de inventario en Billivo es una funcionalidad diseñada para ayudarte a controlar el stock de tus productos físicos de forma sencilla, automática y centralizada desde el catálogo. Gracias a esta opción, puedes saber en todo momento cuántas unidades tienes disponibles y evitar errores habituales como facturar artículos sin existencias.
Cuando activas la gestión de inventario en un artículo del catálogo, asignas una cantidad disponible inicial. A partir de ese momento, Billivo se encarga de actualizar el stock automáticamente cada vez que el artículo se utiliza en una factura u otro documento comercial. Esto elimina la necesidad de llevar el control de existencias de forma manual y reduce significativamente los errores administrativos.
🔍Para profundizar en este proceso, aprende paso a paso de la gestión de stock en Billivo con la guía «Cómo añadir gestión de inventario en tus facturas»
Es importante tener en cuenta que la gestión de stock solo se aplica a los artículos, es decir, a productos físicos o unidades vendibles. Los servicios no gestionan inventario, ya que no representan bienes almacenables ni cantidades físicas.
¿Cómo se actualiza el stock en Billivo?
El stock se actualiza de manera automática y en tiempo real. Por lo tanto, cada vez que utilizas un artículo con inventario activo en una factura:
- Billivo descuenta automáticamente las unidades facturadas.
- La cantidad disponible se actualiza al instante.
- Puedes consultar el stock restante directamente desde el catálogo en el apartado de Gestión de inventario.
Gracias a este sistema te permite mantener un control preciso del inventario sin necesidad de procesos adicionales ni herramientas externas.
¿Qué ventajas ofrece la gestión de inventario?
La gestión de inventario en Billivo te ayuda a:
- Mantener una visión clara y actualizada de tus productos.
- Optimizar la facturación y la gestión del catálogo.
- Evitar vender productos sin stock disponible.
- Mejorar la organización y el control de tu negocio.
En definitiva, la gestión de inventario en Billivo es una herramienta clave para cualquier negocio que trabaje con productos físicos y quiera llevar un control eficiente, fiable y automatizado de su stock.