Controla tus gastos fácilmente
sin papeleo desde Billivo
Registra, digitaliza y organiza tickets y facturas en segundos. La funcionalidad de control de gastos está incluido en todos los planes de Billivo para que gestiones tu facturación y tus gastos desde un único ecosistema.
Beneficios de gestionar tus gastos con Billivo
Digitalización certificada: Con Billivo Gastos escanea tickets y facturas y olvídate del papel. Los documentos quedan archivados de forma segura y conforme a la normativa.
OCR inteligente: La aplicación detecta automáticamente fecha, importe, IVA y proveedor para que solo tengas que revisar y guardar el gasto.
Todos los gastos organizados: Centraliza tickets, facturas y justificantes en un único lugar, accesibles desde móvil o navegador.
Preparado para tu gestor: Exporta gastos en Excel junto con la documentación original cuando lo necesites.
Gestión multiusuario: Tus empleados pueden registrar sus propios gastos mientras tú mantienes el control de toda la empresa.
Empieza a controlar tus gastos desde Billivo
No necesitas contratar herramientas adicionales.
Con cualquier plan de Billivo podrás gestionar también los gastos de tu negocio desde la aplicación Billivo Expenses – Control de gastos. Según el plan elegido dispondrás de un mayor número de escaneos mensuales para adaptarse al volumen de tu actividad.
Cómo funciona el control de gastos en Billivo
La funcionalidad de control de gastos es el complemento perfecto para tu plan de facturación dentro del ecosistema Billivo.
Puedes guardar facturas, tickets y otros documentos asociados a cada gasto, reduciendo el papeleo y evitando que la información quede repartida entre correos, carpetas o mensajes.
Además, esta funcionalidad está pensada para facilitar el trabajo a tu gestor: tendrás la documentación más ordenada, accesible y preparada para revisar cuando llegue el momento de presentar impuestos o comprobar movimientos.
Haz una foto desde la app o importa un PDF desde la versión web.
Billivo identifica automáticamente el proveedor, la fecha, el importe y el IVA para ahorrar tiempo.
Comprueba la información, realiza cualquier ajuste si es necesario y registra el gasto.
Consulta, exporta o comparte la documentación con tu gestor cuando lo necesites.
Funcionalidades clave del control de gastos
OCR automático: Extrae automáticamente los datos del documento.
Digitalización certificada: Conserva tickets y facturas de forma íntegra y firmada digitalmente.
Exportación de gastos: Descarga un Excel con todos tus gastos e incluye los documentos originales si lo necesitas.
Paquete para inspecciones: Genera un paquete con firmas digitales para auditorías o inspecciones de Hacienda.
Cierre de periodos: Bloquea gastos cerrados y genera automáticamente una copia de seguridad firmada.
Gestión de empleados: Cada usuario registra únicamente sus propios gastos con permisos diferenciados.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué incluye la funcionalidad de control de gastos?
Esta funcionalidad te permite registrar, digitalizar y organizar los gastos de tu negocio desde una aplicación propia. Podrás escanear tickets y facturas, extraer automáticamente sus datos mediante OCR, conservar los documentos de forma segura, exportar la información, gestionar empleados y mantener toda la documentación preparada para tu gestor o para una posible auditoría.
2. ¿El control de gastos está incluido en todos los planes?
Sí, está incluido en todos los planes de pago de Billivo, por lo que no es necesario contratarlo por separado. El número de escaneos mensuales disponibles dependerá del plan que tengas contratado.
3. ¿Cuántos escaneos puedo realizar al mes?
El número de escaneos incluidos depende del plan de Billivo que hayas contratado. Los planes superiores ofrecen un mayor volumen de escaneos para adaptarse a empresas con una mayor carga de gastos. Consulta los planes aquí.
4. ¿Cómo funciona el reconocimiento automático (OCR)?
Cuando escaneas un ticket o subes una factura, Billivo utiliza tecnología OCR para identificar automáticamente información como la fecha, el proveedor, el importe o el IVA. Solo tendrás que revisar los datos detectados y corregirlos si es necesario antes de guardar el gasto. Si algún dato no puede identificarse correctamente, podrás completarlo manualmente.
5. ¿Puedo escanear tickets desde el móvil?
Sí. Desde la aplicación móvil puedes hacer una fotografía del ticket y Billivo lo procesará automáticamente para registrar el gasto.
6. ¿También puedo subir facturas en PDF?
Sí. Desde la versión web puedes importar facturas en formato PDF para registrarlas de la misma forma que un ticket escaneado. El sistema procesará automáticamente la información mediante OCR.
7. ¿Los documentos tienen validez ante Hacienda?
Sí. Billivo conserva los documentos originales de forma íntegra y firmada digitalmente, cumpliendo los requisitos de la normativa sobre digitalización certificada. Además, permite generar paquetes de verificación con firmas digitales para inspecciones o auditorías.
8. ¿Puedo exportar mis gastos para compartirlos con mi gestor?
Sí. Puedes exportar tus gastos en un archivo Excel e incluir también los documentos originales. Además, Billivo permite generar paquetes de verificación para auditorías o inspecciones cuando sea necesario. Estas opciones están disponibles para el perfil de empresa o administrador.
9. ¿Mis empleados pueden registrar sus propios gastos?
Sí. Puedes crear usuarios para que cada empleado registre únicamente sus propios gastos. Los empleados solo tendrán acceso a la información que hayan subido, mientras que el administrador podrá gestionar todos los gastos de la empresa y acceder a funciones avanzadas como exportaciones o cierre de periodos.
10. ¿Puedo acceder a Billivo Gastos con la misma cuenta de Billivo?
Sí. Puedes acceder a la aplicación de Billivo Expenses – Control de gastos utilizando el mismo correo electrónico y contraseña de tu cuenta de Billivo, sin necesidad de crear un nuevo usuario o recordar credenciales adicionales.