Billivo Gastos
Dunha foto a un gasto organizado.
Billivo Gastos converte a foto dun tíquet ou unha factura en PDF nun gasto rexistrado. O OCR propón os datos, ti revísalos e, nos plans de pagamento, o documento orixinal consérvase íntegro e asinado dixitalmente con dixitalización certificada segundo a Orden EHA/962/2007.
Que che achega Billivo Gastos
O OCR enche os datos
Ao escanear un tíquet ou subir unha factura, a aplicación detecta a data, o importe, o IVE e o provedor. Só tes que revisalos e gardar.
Dixitalización certificada
Nos plans de pagamento, Billivo Gastos dixitaliza os teus documentos conforme á Orden EHA/962/2007. A imaxe orixinal non se modifica nunca, aínda que edites os datos do gasto.
Todos os teus gastos nun lugar
Tíquets, facturas e xustificantes quedan centralizados e accesibles desde o móbil ou o navegador, en vez de espallados entre correos e cartafoles.
Gastos do teu equipo
Cada empregado rexistra e consulta só os seus propios gastos, e a empresa ve e xestiona todos os da conta.
Listo para a túa xestoría
Exporta un Excel cos teus gastos dun período, cos documentos orixinais se os necesitas, e compárteo co teu xestor.
Peches de período
Pecha un mes ou un trimestre para bloquear os seus gastos e xerar unha copia de seguranza asinada dixitalmente de todos os seus documentos.
Como funciona o control de gastos en Billivo
Billivo Gastos é unha aplicación propia dentro de Billivo, pensada para que a documentación dos teus gastos estea ordenada cando chegue o momento de presentar impostos ou revisar movementos.
Escanea o tíquet ou sube o PDF
Fai unha foto desde a app móbil ou importa a factura en PDF desde a versión web.
O OCR enche os datos
Billivo identifica o provedor, a data, o importe e o IVE para aforrarche a introdución manual.
Revisa e garda
Comproba a información, corrixe o que faga falta e rexistra o gasto.
Exporta ou comparte
Consulta os teus gastos, expórtaos ou compárteos co teu xestor cando o necesites.
Paquete de verificación para Facenda
Desde a versión web, a empresa pode descargar un paquete cos documentos orixinais, os seus hashes SHA-256, as sinaturas dixitais e a chave pública. Permite demostrar ante un inspector ou un auditor que un documento non se alterou desde que se arquivou, sen depender da propia aplicación.
Consultar a declaración responsable →Escaneados incluídos en cada plan
Free inclúe un escaneado ao mes. Starter e Business inclúen cinco. Business Advance inclúe 300 escaneados ao mes. Se só necesitas Billivo Gastos, consulta as opcións de Enterprise.
Comparar plans →Preguntas frecuentes sobre Billivo Gastos
Que inclúe Billivo Gastos?
Permite escanear tíquets e facturas, extraer os seus datos con OCR, conservar os documentos con dixitalización certificada, darlles acceso aos teus empregados, exportar os gastos e pechar períodos, todo desde unha aplicación propia de Billivo.
Como funciona o recoñecemento automático (OCR)?
Cando escaneas un tíquet ou subes unha factura, Billivo identifica datos como a data, o provedor, o importe ou o IVE. Revisas o detectado, corrixes o que faga falta e gardas o gasto. Se algún dato non se recoñece, podes completalo á man.
Podo escanear desde o móbil e subir facturas en PDF?
Si. Desde a app móbil fas unha foto do tíquet e desde a versión web importas o PDF. Unha foto pode ocupar ata 6 MB e un PDF ata 8 MB e 5 páxinas. A imaxe debe ter resolución suficiente para a dixitalización certificada; se é demasiado pequena ou está borrosa, a aplicación avísate.
Que validez teñen os documentos dixitalizados?
Nos plans de pagamento, Billivo Gastos conserva o documento orixinal íntegro e asinado dixitalmente, conforme á Orden EHA/962/2007, e permite xerar un paquete de verificación para unha inspección ou unha auditoría. A declaración responsable do produto detalla o seu cumprimento.
Os meus empregados poden rexistrar os seus propios gastos?
Si. Cada empregado só ve e xestiona os gastos que sobe el mesmo. A empresa ou o administrador xestiona todos os gastos e accede ás exportacións e aos peches de período.
Podo exportar os meus gastos para o meu xestor?
Si. A empresa pode descargar un Excel cos gastos dun intervalo de datas, cos documentos orixinais se quere. O Excel indica que usuario subiu cada gasto.
Que é o peche de período?
Ao pechar un mes ou un trimestre xa rematado, os seus gastos quedan bloqueados e non se poden editar nin eliminar, e xérase unha copia de seguranza asinada dixitalmente dos seus documentos. É unha acción que non se pode desfacer.
Cantos escaneados inclúe cada plan?
Free inclúe un escaneado ao mes; Starter e Business, cinco; e Business Advance, 300. Se só necesitas Billivo Gastos, consulta as opcións de Enterprise.
Todo o teu negocio, conectado
Descobre as aplicacións de Billivo, compara os plans e escolle como queres comezar.
Consultar plans → Ver todas as aplicacións → Guías de Billivo Gastos →