Billivo Gastos

Permet escanejar tiquets i factures, extreure'n les dades amb OCR, conservar els documents amb digitalització certificada, donar accés als teus empleats, exportar les despeses i tancar períodes, tot des d'una aplicació pròpia de Billivo.

Quan escanejes un tiquet o puges una factura, Billivo identifica dades com la data, el proveïdor, l'import o l'IVA. Revises el que ha detectat, corregeixes el que calgui i deses la despesa. Si alguna dada no es reconeix, la pots completar a mà.

Sí. Des de l'app mòbil fas una foto del tiquet i des de la versió web importes el PDF. Una foto pot ocupar fins a 6 MB i un PDF fins a 8 MB i 5 pàgines. La imatge ha de tenir prou resolució per a la digitalització certificada; si és massa petita o està borrosa, l'aplicació t'avisa.

En els plans de pagament, Billivo Gastos conserva el document original íntegre i signat digitalment, d'acord amb l'Orden EHA/962/2007, i permet generar un paquet de verificació per a una inspecció o una auditoria. La declaració responsable del producte en detalla el compliment.

Sí. Cada empleat només veu i gestiona les despeses que puja ell mateix. L'empresa o l'administrador gestiona totes les despeses i accedeix a les exportacions i als tancaments de període.

Sí. L'empresa pot descarregar un Excel amb les despeses d'un interval de dates, amb els documents originals si vol. L'Excel indica quin usuari va pujar cada despesa.

Quan tanques un mes o un trimestre ja finalitzat, les seves despeses queden bloquejades i no es poden editar ni eliminar, i es genera una còpia de seguretat signada digitalment dels seus documents. És una acció que no es pot desfer.

Free inclou un escaneig al mes, Starter i Business cinc, i Business Advance 300. Si només necessites Billivo Gastos, consulta les opcions d'Enterprise.