Desde «Jornadas» puedes configurar los horarios de trabajo de tu empresa y definir qué días trabaja cada empleado, a qué hora comienza y termina su jornada y cuánto tiempo tiene de pausa.
Cada jornada que crees puede asignarse a uno o varios empleados. Billivo Time utiliza la jornada asignada como referencia para calcular las horas esperadas, las horas trabajadas y las posibles horas extra.
Las jornadas se crean desde «Jornadas» y se asignan posteriormente desde la ficha de cada empleado. Una misma jornada puede estar asignada a varios empleados, pero cada empleado solo puede tener una jornada activa.
Crear una jornada
- Abre «Jornadas» desde el menú de empresa.
- Pulsa el botón «+» situado en la esquina inferior derecha.
- En «Nombre de la jornada», escribe un nombre que te permita identificarla, por ejemplo, «Jornada completa».
- En «Seleccionar días», selecciona los días de la semana que forman parte de la jornada: L, M, X, J, V, S o D. Los días que no selecciones se considerarán no laborables para esa jornada.
- En «Horario base», indica la «Entrada», la «Salida» y la «Pausa (min)». Este horario se aplicará inicialmente a todos los días seleccionados.
- Pulsa «Guardar» para crear la jornada.
Una vez creada, la jornada aparecerá en el listado de «Jornadas» y podrás asignarla a los empleados.
Personalizar el horario de un día
Si un día tiene un horario diferente al resto de la semana, puedes personalizarlo sin modificar el horario base.
Por ejemplo, puedes establecer una jornada reducida para los viernes manteniendo el horario habitual para el resto de días.
- Abre la jornada que quieres configurar.
- Pulsa sobre el día que quieres personalizar dentro de los días seleccionados.
- Modifica la «Entrada», la «Salida» o la «Pausa (min)» para ese día.
- Comprueba el horario personalizado.
Los días que tienen un horario diferente al horario base se identifican mediante un punto de aviso sobre el botón del día y un asterisco junto a su horario.
Volver al horario base
Si quieres dejar de utilizar un horario personalizado y recuperar el horario base:
- Abre el detalle del día personalizado.
- Pulsa «Aplicar a todos».
Nota: «Aplicar a todos» convierte el horario de ese día en el nuevo horario base de la jornada. También elimina las personalizaciones que existieran en los demás días.
Asignar una jornada a un empleado
Las jornadas se asignan desde la gestión de empleados, no directamente desde «Jornadas».
Asignar una jornada al crear un empleado
- Durante el alta del empleado, localiza el campo «Seleccionar jornada».
- Selecciona la jornada que quieres asignar.
- Completa el resto de los datos del empleado y pulsa «Guardar».
La jornada es un campo obligatorio. Si todavía no tienes ninguna jornada creada, pulsa «Ir a jornadas» para crearla antes de completar el alta.
Cambiar la jornada de un empleado
Si el empleado ya está dado de alta:
- Abre su ficha desde «Empleados».
- Pulsa «Cambiar jornada».
- Selecciona la nueva jornada. La jornada que tiene actualmente asignada aparece marcada como «Actual».
- Pulsa «Confirmar» para aplicar el cambio.
La nueva jornada quedará asignada al empleado.
Editar una jornada
Puedes modificar una jornada que ya hayas creado para actualizar sus días, horarios o nombre.
- Entra en «Jornadas».
- Pulsa sobre la jornada que quieres modificar.
- Cambia el nombre, los días activos, el horario base o los horarios personalizados de cada día.
- Pulsa «Guardar».
Los cambios se aplicarán a la jornada configurada.
Nota: Si modificas una jornada que ya está asignada a empleados, los cambios también afectan a las personas que utilizan esa jornada. Los cálculos que dependen del horario, como las horas esperadas, se realizarán utilizando la nueva configuración.
Eliminar una jornada
Puedes eliminar una jornada que ya no necesites, siempre que no tenga empleados asignados.
- En «Jornadas», localiza la jornada que quieres eliminar.
- Pulsa el icono de papelera.
- Confirma la acción en el aviso «¿Seguro que quieres eliminar esta jornada?». La jornada se eliminará del listado.
Nota: No puedes eliminar una jornada que tenga empleados asignados. Antes de eliminarla, debes