Mejores programas para emitir el DeCA en transporte de mercancías
Descubre los mejores programas para emitir el DECA en transporte de mercancías: requisitos, precios y cuándo usarlos.
Si haces transporte público de mercancías por carretera en España, desde el 5 de octubre de 2026 ya no puedes llevar el documento de control en papel: tiene que ser un DeCA. En esta guía comparamos los mejores programas para emitir el DeCA para que elijas según tu caso, tu presupuesto y lo que necesitas además del DeCA.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es la versión digital del documento de control que exige la Orden FOM/2861/2012 para cada servicio de transporte público de mercancías. Lo que cambia es el formato, no quién tiene que emitirlo. Quien antes no necesitaba documento de control sigue sin necesitarlo, y quien lo hacía en papel ahora tiene que hacerlo en electrónico. Se exige en el transporte público interior, es decir, con origen y destino en España, incluido el cabotaje. No hay excepciones por sector ni por tipo de mercancía: lo que cuenta es que el transporte sea público, por cuenta ajena y retribuido. La obligación nace de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible (disposición transitoria octava). Sus requisitos técnicos están en la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE de 12 de junio de 2026), que sustituye a la de 22 de mayo de 2023. En la práctica, el DeCA es un PDF generado por un programa antes de que empiece el servicio, con un código QR que lleva a una URL única. Desde esa URL, los agentes lo consultan en los controles de carretera.¿Qué requisitos técnicos debe cumplir un programa para emitir el DeCA?
La Resolución no obliga a usar un programa concreto ni existe una aplicación oficial del Ministerio en la que haya que cargar los DeCA. Puedes usar cualquier programa, siempre que cumpla estos requisitos:- Generación antes del servicio. Los datos del porte se convierten en un fichero electrónico en cuanto se conocen y siempre antes de que empiece el transporte.
- PDF con código QR. El DeCA es un PDF que incluye un QR con una URL única. Desde esa URL los agentes descargan el documento directamente, sin registrarse ni dar pasos intermedios.
- Contenido mínimo. Debe recoger los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012. Los verás en el apartado de pasos.
- Trazabilidad. Las modificaciones quedan registradas con fecha, hora y motivo, y el documento sigue siendo consultable por su URL.
- Firma electrónica solo en algunos casos. No es obligatoria para que el DeCA sea válido como documento de control. Sí hace falta, como mínimo una firma avanzada según el Reglamento eIDAS, si el DeCA también se usa con finalidad contractual o se unifica con la carta de porte o el eCMR.
¿Cómo elegir un programa para emitir el DeCA?
- Tu caso: autónomo con uno o dos camiones, flota pequeña, cargador, agencia o gestoría.
- El día a día del conductor: acceso sencillo, que pueda llevar el PDF en el móvil sin cobertura y que muestre el QR con facilidad.
- Gestión y archivo: plantillas, importación desde Excel o CSV, histórico, versiones y exportación.
- Soporte y puesta en marcha: alta sencilla, ayuda en español, guías y soporte telefónico.
- Precio: si hay plan gratuito o de entrada, si se paga por camión, por usuario o por documento, qué límites tiene y si incluye el archivo.
- Lo que necesitas además del DeCA: si también tienes que facturar los portes, registrar gastos o controlar la jornada de los conductores, una plataforma que lo reúna todo te ahorra tiempo y dinero.
¿Cuáles son los mejores programas para emitir el DeCA?
Hemos seleccionado seis opciones activas en España, centradas en el transporte por carretera y en los requisitos del DeCA. Los precios se han consultado en las webs oficiales el 21 de octubre de 2026 y no incluyen IVA. Billivo: el plan de pago más económico de la comparativa, con DeCA y gestión del negocio incluidos. Todos los planes de pago, desde el Starter de 2,99 €/mes + IVA, incluyen la emisión del DeCA para transporte de mercancías. Desde el módulo de Portes creas el porte y su DeCA con QR y URL única, lo envías al conductor y das acceso a tus usuarios. Por esa misma cuota también tienes:- facturación compatible con VeriFactu para facturar el porte;
- escaneo de tickets de gastos;
- clientes y productos ilimitados;
- acceso para tu gestoría;
- app web, iOS y Android;
- soporte por email y teléfono.
Cómo emitir correctamente el DeCA paso a paso
Paso 1: Reúne los datos obligatorios
Según el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012:- nombre o razón social y NIF del cargador y del transportista;
- domicilio del cargador;
- origen y destino;
- naturaleza y peso de la mercancía;
- fecha del transporte;
- matrícula o matrículas;
- autorización especial, si procede.
Paso 2: Genera el DeCA
Antes de que empiece el servicio, el programa convierte esos datos en el PDF con su QR y su URL única.Paso 3: Entrégaselo al conductor
Envía el PDF o el QR al móvil del conductor y comprueba que puede mostrarlo sin cobertura en un control.Paso 4: Registra los cambios en ruta
Si cambia la matrícula, el destino o el peso, registra la corrección en el programa. Así queda la trazabilidad que exige la Resolución.Paso 5: Archiva los documentos
Conserva los DeCA y sus versiones durante un periodo mínimo de un año. Si usas Billivo, consulta nuestras guías Cómo crear un porte y su DeCA y Cómo descargar y enviar el DeCA.Puntos clave del DeCA
- Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control en el transporte público de mercancías tiene que ser electrónico: el DeCA.
- El DeCA es un PDF con QR y URL única desde la que los agentes lo descargan en el control.
- Cualquier programa sirve si cumple la Resolución de 5 de junio de 2026: no hay aplicación oficial obligatoria.
- Los autónomos y las pymes pueden empezar con opciones gratuitas o de cuota baja.
- Compara por tu caso, el soporte y el archivo incluido, no solo por el precio.
Cómo Billivo ayuda a los transportistas con el DeCA
Emitir el DeCA es solo una parte del trabajo. Después hay que facturar el porte, registrar el gasoil y los peajes, controlar la jornada de los conductores y pasar todo a la gestoría. Billivo, la plataforma de gestión para autónomos y pymes desarrollada por Code10, reúne todo eso en una única herramienta, así que no tienes que pagar y aprender una aplicación distinta para cada tarea.- Emisión de DeCA para transporte de mercancías en todos los planes de pago, desde 2,99 €/mes + IVA.
- Facturación compatible con VeriFactu para facturar el porte en el mismo sitio donde lo creas.
- Control de gastos con escaneo de tickets.
- Control horario para registrar la jornada de los conductores (plan Business Advance).
- Acceso para tu gestoría, para que tenga la información sin que se la envíes.
