Cómo guardar clientes con código QR en Billivo

Un código QR (Quick Response) es un tipo de código escaneable que permite compartir información de forma rápida y automática. En Billivo, cada usuario dispone de un código QR único que contiene sus datos como cliente, lo que facilita añadir contactos sin tener que introducir la información manualmente.

Esta funcionalidad está pensada para ahorrar tiempo, evitar errores y agilizar la gestión de clientes entre usuarios de la plataforma.

🔍 Consulta la guía completa «Cómo crear un nuevo cliente» para crear un cliente de forma manual. 

Video tutorial

Pasos para encontrar tu código QR en Billivo 

Paso 1: Accede a Ajustes 

Desde el menú principal de Billivo: 

  • Haz clic en Ajustes en el menú lateral izquierdo.  
  • Se abrirá la pantalla de configuración de tu cuenta y negocio.  

Paso 2: Localiza la opción Mostrar QR 

Dentro de la sección Configuración de usuario

  • A continuación, busca la opción Mostrar QR.  
  • Haz clic sobre ella.  

Paso 3: Visualiza tu código QR 

Al seleccionar esta opción: 

  • Se abrirá una ventana emergente con tu código QR único.  
  • Este código contiene la información necesaria para que otros usuarios te añadan como cliente en Billivo.  

Cómo escanear un código QR para añadir un cliente 

Billivo permite añadir clientes de forma automática escaneando su código QR desde la aplicación móvil. 

Paso 1: Accede al apartado Clientes 

Desde el menú principal, haz clic en Clientes.  

Paso 2: Utiliza la opción de escaneo 

Dentro del apartado de Clientes: 

  • Haz clic en el botón “+” lila en la parte inferior derecha.  
  • A continuación, accede a la opción de escanear código QR  
  • Se activará el lector de QR desde la aplicación.  

Paso 3: Escanea el código QR 

  • Apunta con la cámara al código QR del cliente.  
  • Asegúrate de que el código esté bien enfocado.  

Paso 4: Confirma la creación del cliente 

Una vez escaneado: 

  • Billivo registrará automáticamente los datos del cliente.  
  • El cliente quedará guardado en tu catálogo sin necesidad de introducir la información manualmente. 
  • Podrás modificar o rellenar campos adicionales si así lo deseas como las condiciones y método de pago, la calificación de la operación o si es un cliente con excepción de IVA.   

Ventajas del uso del código QR

  • Evita errores en la introducción de datos
  • Ahorra tiempo en la creación de clientes
  • Garantiza la correcta información fiscal y de contacto
  • Facilita el intercambio de datos entre usuarios de Billivo

Recomendaciones finales

  • Comparte tu código QR directamente desde la aplicación para asegurar que esté actualizado.
  • Verifica los datos del cliente tras el escaneo, especialmente si necesitas añadir información adicional.
  • Utiliza esta funcionalidad siempre que trabajes con otros usuarios de Billivo para agilizar procesos.
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