Personalizar la cabecera de tus facturas te permite incluir información importante para tu cliente o para la gestión interna, como números de pedido, referencias de proyecto, códigos de obra o fechas de entrega.
En Billivo, esto se hace mediante los Campos de cabecera adicionales. Puedes añadirlos en el momento de crear una factura o configurar varios en ajustes para que aparezcan, si lo requieres, automáticamente en todas tus facturas.
Video tutorial añadir cabecera
Opción 1: Añadir cabecera al crear una factura
Ideal para añadir información puntual a una factura específica.
Paso 1: Activar los campos adicionales
- Ve a Crear factura o edita una existente.
- Activa el interruptor Incluir campos de cabecera adicionales.
- Se mostrará la sección Campos de cabecera adicionales.
Paso 2: Añadir un campo
- Haz clic en + Añadir campo adicional.
- Elige entre:
- Seleccionar un campo existente: Aparecerá una lista de campos que ya has creado desde Ajustes.
- Crear uno nuevo: Ingresa un nombre y opcionalmente un valor predeterminado.
Opción 2: Añadir cabecera predeterminada en Ajustes
Si quieres que ciertos campos aparezcan siempre, o tenerlos configurados previamente a la creación de tu factura:
Paso 1: Ve al menú principal y selecciona Ajustes
- Dirígete a Configuración de facturas > Campos de cabecera adicionales.
- Aquí puedes crear nuevos campos o gestionar los existentes.
Paso 2: Añade la información de cabecera
- Indica:
- Nombre del campo (obligatorio): El título del dato, por ejemplo: «Nº Pedido», «Referencia», «Vencimiento».
- Contenido (opcional): Texto que aparecerá por defecto. Si lo dejas vacío, podrás completarlo manualmente en cada factura.
- Añadir siempre en la factura: activa este punto si quieres que este campo aparezca automáticamente en todas las facturas futuras.
- Haz clic en Guardar.
Los campos de cabecera en Billivo permiten mostrar información clave en tus facturas de forma rápida y personalizada, ya sea de manera puntual o automática en todas tus facturas.
🔍 Además, puedes añadir otros campos adicionales a tus facturas aprende cómo hacer en la guía «Cómo añadir un pie de página, texto legal y notas en una factura».