En Billivo puedes personalizar tus facturas añadiendo un pie de página, texto legal y notas, lo que te permite incluir información corporativa, avisos legales o aclaraciones importantes para tus clientes. Estos elementos se configuran fácilmente desde el apartado de Ajustes y se reflejan automáticamente en las facturas que emitas.
Video tutorial footer
Cómo añadir un pie de página en una factura
El pie de página aparece en la parte inferior de todas tus facturas y es ideal para incluir información general como mensajes corporativos, avisos o referencias a tu web.
Pasos a seguir:
- Accede a Ajustes desde el menú principal.
- Entra en la sección Pie de página.
- En el campo Texto, introduce el contenido que deseas mostrar.
- A continuación, personaliza el formato:
- Color del texto
- Tamaño de fuente (6-14). Dispones de un máximo de 85 caracteres incluyendo espacios
- Activa o desactiva la opción Mostrar numeración de página si deseas que aparezca el número de página en la factura.
- Antes de finalizar, revisa la vista previa.
- Por último, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
El pie de página se aplicará automáticamente a todas las facturas emitidas a partir del momento en que se guarde la configuración.
Video tutorial texto legal
Cómo añadir texto legal en una factura
El texto legal permite incluir cláusulas legales, condiciones generales o referencias normativas que deben figurar en la factura.
Pasos a seguir:
- Accede a Ajustes.
- Selecciona la opción Texto legal.
- Introduce el contenido legal en el campo de texto.
- Seguidamente, justa el formato:
- Color del texto
- Tamaño de fuente (6-12). Dispones de un máximo de 500 caracteres incluyendo espacios.
- Antes de guardar, utiliza la vista previa para comprobar cómo se mostrará en la factura.
- Por último, guarda los cambios.
En todo caso, aegúrate de que el texto legal sea claro y esté actualizado conforme a la normativa vigente aplicable a tu actividad.
Video tutorial notas
Cómo añadir notas a una factura
Las notas se utilizan para incluir información adicional relacionada con una factura concreta, como aclaraciones sobre el servicio, condiciones de pago o mensajes personalizados.
Pasos a seguir:
- Accede a Ajustes y entra en Notas.
- (Opcional) Añade un título para identificar la nota.
- Escribe el contenido en el campo Nota. Dispones un máximo de 300 caracteres incluyendo espacios.
- Si deseas que esta nota aparezca automáticamente en todas las facturas, activa la opción Añadir siempre en la factura.
- Por último, guarda la configuración.
Las notas pueden ser generales o específicas, según cómo las configures, y ayudan a mejorar la comunicación con tus clientes.
Recomendación:
- Usa el pie de página para información corporativa recurrente.
- Reserva el texto legal para cláusulas importantes que deban figurar siempre en la factura.
- Utiliza las notas para mensajes más flexibles o específicos.
- Revisa siempre la vista previa antes de guardar los cambios.
- Evita textos excesivamente largos que puedan dificultar la lectura de la factura.
En conclusión, con estas opciones, Billivo te permite personalizar tus facturas de forma profesional, manteniendo la claridad, el cumplimiento normativo y una buena experiencia para tus clientes.
Si necesitas más detalles sobre la emisión de facturas, consulta la guía práctica «Cómo crear una nueva factura».