Para saber si puedes facturar a un cliente extranjero, a continuación, te explicamos cómo emitir facturas correctamente según el país y tipo de cliente, cómo aplicar el IVA en operaciones intracomunitarias o exportaciones, y cómo reflejar importes en otras divisas cumpliendo con la normativa vigente.
1. Clientes en la Unión Europea (empresas, B2B)
Si facturas a una empresa en otro país de la UE, con NIF-IVA válido, y habiéndose dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios):
- La operación se considera intracomunitaria.
- No se repercute IVA español, porque el cliente es quien declara el impuesto en su país (inversión del sujeto pasivo).
- En la factura debe constar el NIF-IVA del cliente y la indicación de inversión del sujeto pasivo.
Ejemplo: Una empresa española presta servicios de consultoría a una empresa alemana registrada a efectos de IVA: la factura se emite sin IVA español y el cliente se encarga de declarar el impuesto en Alemania.
2. Clientes en la Unión Europea (particulares, B2C)
Si facturas a un consumidor final en otro país de la UE, la ventanilla única (One‑Stop‑Shop, OSS) simplifica las obligaciones de IVA evitando la necesidad de registrarse en cada país y permitiendo declarar y pagar el IVA de esas ventas desde un único Estado miembro de identificación:
- La operación puede estar sujeta al IVA del país del cliente según la normativa europea, especialmente para bienes y servicios digitales.
- Es importante verificar si se aplica el régimen OSS o si debes indicar el tipo de IVA correspondiente al país de destino.
3. Clientes fuera de la Unión Europea (exportaciones)
Para exportaciones de bienes fuera del territorio de la UE:
- La operación está exenta de IVA español.
- Puedes indicar en la factura que se trata de una exportación. Estas ventas se consideran operaciones exentas de IVA, y tienen derecho a deducir el IVA soportado en las adquisiciones relacionadas con la actividad de exportación, y siempre se debe reflejar el importe en euros.
- Es recomendable mantener registro del documento de transporte o aduana (por ejemplo, DUA), para justificar la exención ante Hacienda si fuera necesario.
Facturación en otra divisa
- Billivo solo permite emitir facturas en euros (€).
🔍 Conoce más sobre este punto en la pregunta frecuente «¿Por qué no puedo facturar en una divisa distinta al euro?»
- Si la operación se realizó en otra moneda:
- Convierte el importe a euros usando el tipo de cambio oficial del día de la operación o el tipo acordado contractualmente.
- Puedes indicar el importe original en la moneda extranjera en el campo de “Notas”, como información adicional.
🔍 Si quieres saber cómo añadir notas o pie de página en tus factura visita la guía «Cómo crear pie de página, texto legal y notas en la factura»
- El IVA y la contabilidad se calculan siempre en euros.
Recomendaciones prácticas:
- Asegúrate de registrar correctamente el país y tipo de cliente en Billivo: esto ayudará a que se aplique el régimen fiscal adecuado.
- Para operaciones B2B intracomunitarias y exportaciones, conserva documentación de soporte (NIF-IVA del cliente, contrato, transporte, DUA si aplica).
- Consulta siempre las preguntas frecuentes relacionadas de Billivo sobre Clientes y operaciones internacionales.