En muchas operaciones internacionales es habitual que el precio se pacte en una divisa distinta al euro. Sin embargo, es normal preguntarse por qué no puedo facturar en una moneda distinta al euro cuando utilizo un software de facturación como Billivo. La respuesta está directamente relacionada con la normativa fiscal española y con las obligaciones contables frente a la Agencia Tributaria.
En Billivo, todas las facturas se emiten en euros (€). Esto no es una limitación arbitraria, sino una consecuencia de que, en España, el IVA y la contabilidad deben declararse siempre en euros. Esto es así independientemente de la moneda en la que se haya realizado la operación. Por este motivo, no puedo facturar en una moneda distinta al euro aunque el cliente sea extranjero o el pago se realice en otra divisa.
Si la operación se ha acordado en una moneda extranjera, el procedimiento correcto es convertir el importe a euros. Esta conversión se hace utilizando el tipo de cambio oficial del día de la operación o el tipo de cambio pactado contractualmente. Ese importe en euros será el que figure como base imponible y el que se utilice para calcular el IVA, si corresponde.
No obstante, aunque no puedo facturar en una moneda distinta al euro, sí es posible reflejar información adicional en la factura. Por ejemplo, puedes indicar el importe original en la divisa extranjera en el campo de “Notas” o en el pie de página. Esto es a modo informativo para el cliente, sin efectos fiscales.
Este sistema permite cumplir con la normativa y, al mismo tiempo, mantener claridad en operaciones internacionales. En resumen, no puedo facturar en una moneda distinta al euro. Esto se debe a que la ley exige que los importes fiscales se expresen en euros. Sin embargo, Billivo ofrece soluciones para reflejar correctamente operaciones en otras divisas sin incumplir la normativa.
En resumen, ¿qué puedes hacer en estos casos?
- Emitir la factura en euros, que es lo legalmente válido.
- Indicar la divisa original y el tipo de cambio aplicado en el concepto, observaciones o descripción de la factura, a modo informativo para tu cliente.
De este modo, cumples con la normativa fiscal y mantienes la transparencia en operaciones internacionales. Billivo está diseñado para garantizar que todas tus facturas sean válidas y coherentes con las obligaciones legales vigentes.
❔Consultas resueltas
«¿Puedo facturar en una divisa distinta al euro?»
Sí, puedes facturar aunque la operación no se haya realizado en euros, siempre que conviertas el importe a euros para la factura. Si lo deseas, puedes indicar la divisa original como información adicional para cumplir con la normativa fiscal vigente.
«¿Puedo facturar a clientes extranjeros?»
Sí, puedes facturar a clientes extranjeros, siempre que apliques el IVA correctamente según el país y tipo de cliente. También debes cumplir la normativa vigente y emitir la factura en euros con la información fiscal correspondiente.
«¿Puedo facturar a una empresa extranjera fuera de la UE?»
Sí, puedes facturar a una empresa extranjera fuera de la UE. Esto se considera una exportación exenta de IVA español, siempre que emitas la factura en euros y conserves la documentación que acredite la operación.