[Actualizado el 12 de Diciembre de 2025 ] El Real Decreto Ley aprobó el pasado 11 de diciembre de 2025 el aplazamiento oficial de VeriFactu a 2027.
Con la llegada de VeriFactu, la factura electrónica deja de ser una opción y se convertirá en la única vía obligatoria para que autónomos y pymes cumplan con la normativa y ganen en agilidad. Además, supone una mejora en cuestión de control fiscal y la lucha contra el fraude y la economía sumergida.
¿Qué es VeriFactu y por qué España lo adopta?
VeriFactu es el nuevo estándar que la Agencia Estatal de Administración Tributaria exige a los Sistemas Informáticos de Facturación. Su origen está en la Ley 11/2021 Antifraude, que veta el software de doble uso -programas que permiten llevar contabilidad paralela – y obliga a crear un Registro de Facturación encadenado con hash. Ese registro debe conservarse íntegro y, en la modalidad VeriFactu, enviarse en tiempo real a la sede electrónica de la AEAT. El objetivo es doble: cerrar la brecha del fraude en efectivo y acelerar la digitalización de autónomos y pymes con herramientas fáciles y homogéneas.
Las especificaciones técnicas llegaron con el Real Decreto 1007/2023, que detalla cómo generar, firmar y descargar los Registros de Facturación. El Real Decreto 254/2025 activó el servicio de recepción y fijó plazos: 1 de enero de 2027 para sociedades del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Este último grupo abarca a autónomos y profesionales que tributan en el IRPF, entidades en atribución de rentas y establecimientos permanentes de empresas no residentes. Con VeriFactu, España aspira a ofrecer a pymes y autónomos un sistema de facturación digital auditado por diseño y preparado para futuras declaraciones de IVA pre-rellenadas.
Origen de VeriFactu
El camino hacia VeriFactu arranca con la Ley 11/2021 Antifraude. En julio de 2021 la norma vetó el software de doble uso y exigió sistemas de facturación inalterables. Dos años más tarde, el Real Decreto 1007/2023 fijó los requisitos técnicos: registros encadenados, log de eventos y exportación estándar. La Orden HAC/1177/2024, publicada en octubre de 2024, detalló los formatos y concedió nueve meses de adaptación; ese plazo vence el 29 de julio de 2025. Por último, el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, activó la pasarela VeriFactu en la sede de la AEAT y cerró las fechas de entrada en vigor: las sociedades deberán cumplir antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.
¿A quién aplica VeriFactu?
La obligación de adoptar VeriFactu recae sobre todos los empresarios y profesionales – personas físicas o jurídicas – establecidos en el territorio de aplicación del IVA español que estén sujetos a la obligación general de expedir facturas, con independencia de su tamaño o volumen de negocio. Esto incluye tanto a sociedades de capital como a profesionales por cuenta propia, comunidades de bienes y demás entidades en atribución de rentas cuando desarrollan actividades económicas.
¿Quién está exento de VeriFactu?
El Reglamento, sin embargo, excluye expresamente a los contribuyentes que ya envían sus libros de IVA a la Agencia Tributaria mediante el Suministro Inmediato de Información (SII), dado que ambos sistemas no son compatibles y buscan el mismo fin de trazabilidad por otras vías.
Tampoco se aplica en los territorios con régimen fiscal foral – País Vasco (TicketBAI/Batuz) y Navarra – ni altera las especialidades vigentes en Canarias, Ceuta y Melilla, donde rigen normas propias de facturación electrónica y control fiscal.
En resumen, si emites facturas en territorio común y no estás dentro del SII ni de un régimen foral, tu sistema de facturación deberá cumplir con VeriFactu en los plazos señalados por la norma.
Diferencia entre VeriFactu y la Ley Crea y Crece
Aunque ambas normas pivotan sobre la factura electrónica, cada una controla un tramo distinto del proceso. VeriFactu es un instrumento fiscal de la AEAT: obliga al software a crear un Registro de Facturación no modificable con hash y log de eventos. Si el contribuyente opta por la modalidad Veri*Factu, ese registro se envía a Hacienda en tiempo real para blindar la trazabilidad y simplificar el futuro IVA.
La Ley 18/2022, Crea y Crece, lanzada por el Ministerio de Economía, combate la morosidad B2B. Su reglamento —aún pendiente— exigirá que toda factura entre empresas y autónomos viaje en formato electrónico estructurado. Además, el emisor deberá notificar cada estado de cobro. Las empresas que facturen más de ocho millones anuales tendrán 12 meses desde la publicación del reglamento; el resto de pymes y autónomos, 24 meses.
En la práctica, la misma pyme enviará la factura estructurada a su cliente para cumplir Crea y Crece y, en paralelo, generará el registro VeriFactu para Hacienda. Así, la primera norma regula el intercambio comercial, mientras que la segunda asegura la integridad y el control fiscal de la factura.
Calendario de implantación de VeriFactu (factura electrónica obligatoria)
El 29 de julio de 2025 marca el pistoletazo de salida. En concreto, ese día, los fabricantes deben tener listas las versiones de software certificadas, con hash, log de eventos y envío a la AEAT. Desde entonces y hasta el 1 de enero de 2027, las sociedades que tributan por Impuesto sobre Sociedades disponen de cinco meses. Durante ese plazo, pueden instalar, probar y usar el nuevo sistema. Por lo tanto, cumplido ese plazo, VeriFactu será obligatorio para ellas. El 1 de julio de 2027, la exigencia se amplía a autónomos y comunidades de bienes. Además, alcanza a sociedades civiles sin personalidad jurídica y a establecimientos permanentes de no residentes. Finalmente, siguen exentos los contribuyentes del SII y los territorios forales, que mantienen sus propios esquemas.
Requisitos técnicos clave de VeriFactu para la factura electrónica 2027
Hay seis pilares técnicos que todo Sistema Informático de Facturación (SIF) debe cumplir para llamarse VeriFactu:
- Registro de Facturación (RF) estructurado: Cada factura debe generar un archivo XML – u otro formato estructurado equivalente – con los campos y codificación fijados por el Reglamento y la Orden HAC/1177/2024.
- Cadena de hash: El RF incluye la huella (hash) del registro anterior, creando una secuencia inalterable que garantiza integridad y orden cronológico. El algoritmo y los campos que intervienen están detallados en el artículo 13 de la orden.
- Registro de eventos: El SIF debe anotar, también encadenados con hash, todos los sucesos relevantes (arranques, cierres, cancelaciones, exportaciones…) para que la AEAT pueda auditar el historial del software.
- Identificación de factura: Cada factura, completa o simplificada, debe llevar un código QR. Si el contribuyente envía sus RF en modalidad VeriFactu, la factura añade la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VeriFactu”.
- Firma electrónica (opcional): Los SIF VeriFactu no están obligados a firmar los RF; la exigencia de firma cualificada XAdES (XML Advanced Electronic Signature) recae sólo en los sistemas “no verificables”. Quien quiera puede firmar voluntariamente.
- Exportación y conservación: El SIF debe permitir descargar o volcar los RF en un formato electrónico legible y fiable. Así, aunque el obligado decida guardar esos registros fuera del programa, podrá conservarlos durante el plazo legal, que por lo general es de seis años.
Cumplir estos seis puntos asegura la trazabilidad exigida por la Ley Antifraude y evita sanciones que alcanzan 50.000€ por usar software no certificado. Al elegir un SIF que automatice los seis requisitos – por ejemplo, Billivo – el autónomo o la pyme cubre la parte técnica de VeriFactu desde el primer día y puede centrarse en facturar, no en entender reglamentos.
Multas VeriFactu: sanciones por incumplir y ventajas de la factura electrónica certificada
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija un castigo duro. Fabricar o vender software que incumpla VeriFactu supone 150 000 € por ejercicio y por cada línea de producto, más 1 000 € por copia sin certificar. Tener o usar ese software añade otra multa de 50 000 € al año para el empresario o profesional.
Cumplir con VeriFactu, en cambio, trae ventajas claras. Por ejemplo, un SIF certificado aporta trazabilidad y auditoría automáticas. Además, elimina la carga de libros. Luego, al enviar registros en tiempo real, facilita los libros de IVA pre-rellenados. Por lo tanto, allana el camino hacia el asistente PRE-303 que la AEAT ya ofrece en el SII.
El coste de implantar un sistema conforme es mínimo frente a las sanciones. Además, permite demostrar la integridad de cada factura con un clic ante clientes, bancos y la Administración.
ERP vs software ligero para factura electrónica: por qué el “demasiado” frena al autónomo
ERP: coste y complejidad para grandes empresas
Los ERP (Enterprise Resource Planning) son suites empresariales que integran finanzas, almacén, RR. HH. y producción en un solo programa. Nacieron para grandes compañías con procesos complejos. Por eso su implantación suele empezar en 6 000 € y escalar a decenas de miles al año en licencias y soporte. Además, cada usuario paga cuotas mensuales, se necesitan consultores para adaptar módulos y la curva de aprendizaje puede durar meses.
Soluciones ligeras en la nube: VeriFactu sin complicaciones
Las soluciones ligeras en la nube, como Billivo, atacan el problema desde el lado opuesto: bajar fricción y coste. No exigen servidores, consultorías ni módulos que jamás usarás. Basta un navegador y una cuota plana similar al precio de un menú del día. Aun así, cumplen los seis requisitos de VeriFactu: registro con hash, QR, envío a la AEAT, log de eventos y exportación. El usuario no tiene que bucear en la normativa. En ROI la diferencia salta a la vista: el dinero y el tiempo que un autónomo destinaría a implantar un ERP se convierten en liquidez inmediata y horas facturables al optar por una solución ligera.
Billivo: Facturación fácil sin dolores de cabeza
Billivo es un SIF 100 % en la nube y ya está certificado para VeriFactu. Permite a autónomos y micro-pymes cumplir la norma sin desplegar un ERP ni estudiar normativas. Al abrir tu cuenta, el programa crea los Registros de Facturación en XML o, si lo prefieres, en JSON. Cada registro se encadena con su hash, tal como exige el artículo 13 del RD 1007/2023.
Cada factura incluye su código QR y la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”, cumpliendo con los artículos del reglamento de Obligaciones de Facturación y las FAQ de la Agencia Tributaria. El RF se envía en tiempo real a Hacienda mediante la API oficial; si la conexión falla, queda en la cola y se reintenta automáticamente.
Toda la actividad se registra en un log de eventos encadenado – arranques, cierres, cancelaciones, exportaciones – listo para descargar si la AEAT lo pide. Además, un botón de exportación permite volcar RF y eventos en CSV, cubriendo la obligación de conservación.
El precio es tan ligero como la herramienta: desde 3€/mes, con soporte humano, actualizaciones automáticas y contenido informativo acerca de la regulación. Así cambias un requisito legal potencialmente sancionable por un proceso automático que te ahorra tiempo, dinero y preocupaciones.
Cumplimiento punto por punto
Billivo cubre los seis requisitos técnicos de VeriFactu de forma automática. Por ejemplo, genera los Registros de Facturación con hash. Además, incorpora el código QR y la leyenda legal. También envía los datos a la AEAT en tiempo real. Asimismo, mantiene el log de eventos encadenado. Igualmente, permite exportar todos los registros en formato CSV. Así, cada factura electrónica sale lista para superar cualquier revisión sin requerir ninguna acción por tu parte.
Precio transparente, cero sorpresas
Con Billivo sólo pagas una cuota plana desde los 3€/mes y cubrirás todas las funciones VeriFactu. Incluye además actualizaciones automáticas, copias de seguridad y tendrás un equipo de soporte a tu disposición. No hay coste de implantación, módulos aparte ni permanencia: lo que ves en la tarifa es exactamente lo que pagas.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Qué es exactamente VeriFactu?
Es el sistema que obliga a los programas de facturación a generar un Registro de Facturación inalterable y – si se usase la modalidad VeriFactu – enviarlo en tiempo real a la AEAT.
¿Quién tiene que adaptarse a VeriFactu?
Todas las empresas y profesionales que emitan facturas en territorio común y no estén en el Suministro Inmediato de Información (SII); se quedan fuera País Vasco y Navarra, que seguirán utilizando sus propios esquemas.
¿Es obligatorio firmar electrónicamente cada registro?
No. La firma cualificada solo es exigible en sistemas “no verificables”; los SIF en modalidad VeriFactu pueden enviar los registros sin firmar.
¿Cuáles son las fechas límite para la implementación de VeriFactu?
1 de enero de 2027 para sociedades; 1 de julio de 2027 para autónomos y otros obligados.
Si ya uso el SII, ¿tengo que implantar VeriFactu?
No. Los contribuyentes adscritos al SII quedan fuera mientras permanezcan en ese sistema.
¿Qué sanciones existen por no cumplir?
Hasta 150.000€ al año por vender software no conforme y 50.000€ por usarlo; además, 1.000€ por cada copia instalada sin certificar.
¿Necesito un ERP para cumplir con VeriFactu?
No. Basta con un SIF ligero – por ejemplo, Billivo – que genere el registro con hash, inserte el QR y envíe el fichero a la AEAT: todo lo que exige la norma.
Puedes visitar nuestra sección de Preguntas Frecuentes aquí.
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