Desde Calendario puedes consultar tus fichajes, pausas, ausencias y vacaciones. Puedes revisar la información de una jornada concreta y consultar registros de meses anteriores.
Acceder al calendario
En la barra de navegación inferior, pulsa “Calendario”.
Al acceder, se muestra automáticamente el mes actual y el día de hoy aparece seleccionado.
Cambiar de mes o año
En la parte superior del calendario puedes seleccionar el período que quieres consultar.
- Pulsa la flecha izquierda para consultar el mes anterior.
- Pulsa la flecha derecha para consultar el mes siguiente.
- Pulsa sobre el mes para seleccionar directamente otro mes.
- Pulsa sobre el año para seleccionar otro año.
Identificar los días con registros
Los días del calendario pueden mostrar diferentes indicadores según la información registrada:
- Fichajes: indica que existen registros de entrada, pausa o salida.
- Ausencia: indica que hay una ausencia registrada.
- Vacaciones: indica que hay vacaciones registradas.
Un mismo día puede mostrar varios indicadores.
El día actual aparece marcado con un contorno y el día seleccionado se resalta con un fondo de color.
Consultar los fichajes de un día
Selecciona el día que quieres consultar.
Se mostrará el detalle de la jornada con la siguiente información:
- Entrada: hora de entrada registrada.
- Salida: hora de salida registrada.
- Pausa: tiempo total de pausa.
- Total horas: horas trabajadas durante la jornada.
Debajo encontrarás los registros del día en orden cronológico:
- Entrada
- Inicio de pausa
- Fin de pausa
- Salida
Si un fichaje tiene una ubicación asociada, esta aparecerá junto al registro.
Si la ubicación se ha indicado manualmente, aparecerá la etiqueta “Declarada”.
Consultar una corrección de fichaje
Si un registro ha sido corregido o añadido posteriormente, aparecerá un icono junto a la hora. Pulsa el icono para consultar los detalles de la corrección.
Según el caso, podrás consultar el motivo y la hora original y corregida.
Nota: si la jornada todavía está en curso, el total de horas se calcula hasta el momento de la consulta. Actualiza el calendario para obtener la información más reciente.
Consultar ausencias y vacaciones
Si seleccionas un día con una ausencia o unas vacaciones registradas, aparecerá una tarjeta con la información correspondiente.
En ella puedes consultar:
- Tipo: Ausencia o Vacaciones.
- Fecha o rango de fechas.
- Número de días naturales, cuando corresponda.
- Estado: Pendiente, Aprobada o Rechazada.
- Motivo del rechazo, si existe.
- Nota asociada, si se ha añadido.
Para crear o gestionar ausencias y vacaciones, consulta la guía correspondiente.
Consultar un día sin registros
Si el día seleccionado no tiene fichajes, ausencias ni vacaciones, aparecerá el mensaje: “No hay registros para este período.”
Actualizar el calendario
Puedes actualizar la información del calendario para consultar los registros más recientes. Desliza la pantalla hacia abajo desde la parte superior del calendario y Billivo Time actualizará los registros del mes que estás consultando.