Configurar el formato de numeración de tus facturas en Billivo te permite definir cómo se generan las series y la numeración de tus documentos, adaptándolos a tus necesidades contables y a la normativa vigente.
Según el artículo 6 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), la numeración de las facturas debe ser correlativa dentro de cada serie. Además, la normativa permite utilizar series distintas cuando existan motivos que lo justifiquen (por ejemplo, diferentes actividades o establecimientos) y obliga a utilizar una serie específica para las facturas rectificativas.
En Billivo puedes crear diferentes formatos para cada tipo de factura (normales, proforma o rectificativas) o para cada empresa que gestiones, manteniendo siempre una numeración ordenada y automática conforme a la legislación aplicable.
Accede a tu panel de usuario
- Inicia sesión en tu cuenta de Billivo.
- Una vez dentro, dirígete al menú principal y haz clic en la sección Ajustes.
- Después, accede al apartado Numeración de las facturas.
Selecciona el tipo de factura
En la parte superior podrás elegir el tipo de documento:
- Facturas normales
- Facturas proforma
- Facturas rectificativas
Cada tipo puede tener su propia numeración independiente.
Crea un nuevo formato
Haz clic en Crear para definir un nuevo formato de numeración.
Podrás configurar:
- Nombre del formato
- Número de factura inicial
- Cifras del contador (relleno con ceros automáticos)
- Prefijo fijo (opcional)
- Año (opcional, por ejemplo 2026)
- Separadores (guiones, barras, etc.)
También puedes elegir entre:
- Formato simple: numeración continua
- Formato compuesto: incluye prefijos, año u otros elementos
Visualiza la vista previa
Mientras configuras el formato, verás una vista previa en tiempo real con:
- El número de tu primera factura
- El siguiente número que se generará automáticamente
Esto te permite comprobar que el formato es correcto antes de guardarlo. a.
Guarda el formato
- Haz clic en Crear para guardar el nuevo formato.
- Después, podrás marcarlo como predeterminado para que se utilice automáticamente al crear facturas de ese tipo (normal, proforma o rectificativas).
Restricciones importantes
Para garantizar el correcto funcionamiento y evitar conflictos en la numeración:
- No pueden existir dos formatos que generen números iguales o coincidentes
- Cada numeración debe ser única y no solaparse con otras
- No se permite reutilizar números ya emitidos
- Es recomendable usar prefijos o separadores distintos si gestionas varios formatos
Estas restricciones aseguran el cumplimiento de la normativa y evitan duplicidades en tus facturas.