VeriFactu es obligatorio a partir de 2027 para empresas y autónomos. Aunque los plazos de su cumplimiento varían según el tipo de contribuyente, conocer bien las fechas clave que afectan a tu negocio es fundamental para poder anticiparte y adaptarte a la nueva normativa.
Por eso, desde Billivo, queremos mantenerte informado de todos los plazos para que puedas tener el tiempo suficiente para contar con una solución sencilla y adaptada al cumplimiento normativo sin problemas.
¿Por qué VeriFactu es obligatorio para pymes y autónomos?
La reforma legal de facturación hace obligatorio VeriFactu para pymes y autónomos. La medida combate el fraude fiscal y refuerza el control tributario. Para ello, se integra la facturación electrónica, ofreciendo así una trazabilidad de las facturas, garantizando su control y seguridad.
El reglamento exige que los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) garanticen que nadie manipule los registros establecidos. Además, los SIF deben mantener un historial inalterable y permitir que la Agencia Tributaria lo verifique de forma automática. Es por eso por lo que se debe contar con una solución de facturación electrónica que cumpla los requisitos que exige VeriFactu.
Plazos en los que VeriFactu es obligatorio
Cuando decimos que VeriFactu es obligatorio, debemos recordar que no se aplica de un día para otro. La Administración Pública ha fijado un calendario y ha anunciado las medidas con antelación para facilitar la adaptación.
El Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que deben cumplir los softwares de facturación electrónica, dio de plazo hasta julio de 2025 para adaptarse a la nueva regulación. Por lo que, desde esa fecha, todos los sistemas debían estar preparados para cumplir con VeriFactu.
Después estaban establecidas dos fases en las que estipulan las fechas a partir de las cuales VeriFactu es obligatorio en su facturación y en su actividad diaria:
- A partir del 1 de enero de 2027 todas las empresas que tributen por el impuesto de sociedades deben cumplir con los requisitos de facturación que estipula VeriFactu.
- En una segunda fase desde el 1 de julio de 2027 VeriFactu es obligatorio para pymes y autónomos.
¿Por qué se realiza una entrada en vigor progresiva?
Se ha realizado de esta manera para ampliar el margen a los pequeños negocios y los autónomos que suelen disponer de menos recursos o infraestructura interna en sus organizaciones, para que puedan adaptarse a la nueva normativa.
No conviene apurar los plazos: cuanto antes integres un software de facturación electrónica compatible con VeriFactu, más fácil será la transición y la adaptación. Por eso, es primordial contar con una solución que sea sencilla e intuitiva, y que no requiera de conocimientos técnicos para poder realizar la facturación. De esta manera se garantiza el funcionamiento de los negocios sin correr el riesgo de una posible sanción por parte de la Agencia Tributaria.
Consecuencias de no adaptarse a tiempo a la nueva normativa
Es clave conocer las consecuencias de no adaptarse a la normativa cuando VeriFactu sea obligatoria, según la fase de incorporación. La Agencia Tributaria considerará infracción grave usar un sistema de facturación electrónica que no cumpla VeriFactu. Pueden enfrentarse a multas de hasta 50.000€ por cada ejercicio fiscal en el que lo incumplan.
Pero además de las sanciones económicas, también se corre el riesgo al no adaptarse a tiempo a VeriFactu de sufrir:
- Pérdida de trazabilidad y control de la facturación: los registros no estarán correctamente cumplimentados por la nueva normativa, lo que puede generar controversia de su autenticidad ante una inspección.
- Problemas de interoperabilidad: a partir de las fechas indicadas anteriormente, los sistemas antiguos podrían quedar obsoletos y no permitir la conexión inmediata con la AEAT.
- Sobrecarga administrativa: al no disponer de una herramienta de facturación electrónica automatizada, las tareas de facturación y contabilidad seguirán requiriendo procesos manuales pudiendo producirse errores y pérdida de tiempo.
- Riesgo reputacional: el incumplimiento de la normativa fiscal puede afectar la confianza de los clientes, los socios o los inversores.
¿Por qué es importante adaptarse a tiempo?
Además, hay que sumar un factor clave que muchas empresas no tienen en cuenta: el coste de adaptación puede aumentar a medida que se acerca la fecha límite en que VeriFactu es obligatorio. Implementar un software de facturación electrónica que cumpla con la nueva normativa a contrarreloj puede conllevar a no seleccionar la mejor solución para su negocio e incurrir en inversiones que no den los resultados deseados.
Es por eso por lo que no solo es importante evitar las posibles sanciones, si no que adaptarse cuanto antes a esta normativa es una oportunidad para modernizar la gestión interna de los negocios. Al implementar un sistema que cumpla con VeriFactu, las empresas van a reducir errores y van a disponer de una visión más clara de la contabilidad de su organización, consiguiendo ganar tiempo y eficiencia en sus trámites.
Es por eso que VeriFactu no debería plantearse como un problema, sino como una oportunidad para avanzar hacia una facturación digital, segura y transparente. Las organizaciones que se adelanten a la fecha límite de la normativa estarán mejor preparadas para cumplir con el entorno fiscal.
Cómo Billivo te ayuda a cumplir con VeriFactu
Como VeriFactu es obligatorio, el primer paso es elegir un software adecuado, ya que se convertirá en una decisión estratégica. Por lo que contar con una solución sencilla que simplifique el cumplimiento normativo y mejore la gestión empresarial es clave.
Billivo ofrece una plataforma de facturación electrónica diseñada para cumplir con todos los requerimientos del reglamento VeriFactu, incluyendo tanto la emisión, el registro, el archivo, la trazabilidad y el envío automático de los registros a la AEAT.
Además, la herramienta se adapta tanto a empresas como a pymes y autónomos, permitiendo hacer la transición de manera fácil gracias a su interfaz sencilla, clara y segura. Ofreciendo:
- Certificación y compatibilidad con la normativa preparado para los plazos VeriFactu del 2027.
- Creación y almacenamiento ilimitados de clientes, productos y servicios, pudiendo facturar en segundos y reducir los errores al introducir información.
- Integraciones y funcionalidades para que el cambio hacia el sistema VeriFactu sea fluido.
- Soporte técnico para aclarar dudas, solventar problemas y asegurar que el cumplimiento sea efectivo.
Con Billivo, cumplir con VeriFactu no se convierte en una carga, sino en una oportunidad para modernizar tu gestión, ganar eficiencia y liberar recursos para lo verdaderamente importante que es tu negocio.