Mejores apps de control horario para pymes y autónomos con empleados (2026)
Comparamos 5 apps de control horario para pymes y autónomos con empleados: precio, mínimo de empleados, geolocalización y vacaciones. Datos de noviembre de 2026.
Llevar el registro de jornada es obligatorio para cualquier pyme o autónomo con empleados, y una app de control horario es la forma más sencilla de cumplirlo: cada empleado ficha desde el móvil y el negocio tiene los registros ordenados y listos para una inspección, sin papel ni hojas de cálculo.
En esta comparativa analizamos cinco apps de control horario que usan pymes y autónomos en España: Billivo, Sesame HR, Factorial, Woffu y Holded. Comparamos lo que más pesa en un equipo pequeño: precio, mínimo de empleados, cómo se ficha, si hay geolocalización y si gestiona vacaciones y ausencias.
Respuesta corta: en equipos pequeños, el precio cambia mucho según cómo cobra cada app. Billivo cuesta 19,99 €/mes en total para hasta 50 empleados, junto con facturación y gastos. Woffu y Holded cobran 1,50 € por empleado al mes, y Holded lo suma a su plan de gestión. Sesame HR exige un mínimo de 15 empleados, y Factorial no publica precios.
En coste-beneficio, Woffu y Billivo son las mejores opciones: Woffu es la más barata si solo necesitas control horario y tienes hasta 10 empleados (desde 1,5 €/usuario/mes), mientras que Billivo mantiene un precio fijo de 19,99 €/mes para hasta 50 empleados e incluye facturación y control de gastos en la misma cuenta.
Comparativa de apps de control horario para pymes
Precios sin IVA consultados en la web oficial de cada herramienta el 4 de noviembre de 2026. No incluyen descuentos promocionales.
| App | Precio | Mínimo o límite de empleados | Cómo se ficha | Geolocalización | Vacaciones y ausencias | Además del control horario |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Billivo | 19,99 €/mes (Business Advance), precio fijo | Hasta 50 empleados | Web y app para iOS y Android | Sí, con centros de trabajo y radio | Sí | Facturación, gastos con digitalización certificada, reservas y DeCA |
| Sesame HR | Desde 4,75 €/empleado/mes (Essential) | Mínimo 15 empleados (desde 71,25 €/mes) | Web, app, QR y tablet | Sí | Sí | Recursos humanos según el plan |
| Factorial | A consultar | No publicado | App móvil | Sí | Sí | Recursos humanos |
| Woffu | Desde 1,5 €/usuario/mes (Lite) | Lite: hasta 10 empleados | App y ordenador | Sí, por IP y geolocalización | Sí | Gestión del tiempo |
| Holded | 1,50 €/empleado/mes (complemento Equipo Pro), además del plan de Holded | No | No detallado en su página de precios | No consta | Sí | Facturación, contabilidad y CRM |
Ejemplo con 10 empleados al mes: Billivo, 19,99 €. Woffu Lite, 15 €. Holded, 15 € del complemento más el plan (desde 19 € en Starter). Sesame HR, desde 71,25 €, porque cobra un mínimo de 15 empleados. Factorial, a consultar.
¿Qué ofrece cada app de control horario?
Billivo: control horario con precio fijo dentro de una plataforma de gestión
Billivo es una plataforma de gestión para autónomos y pymes, desarrollada por Code10. Con Billivo Control Horario, los empleados registran entrada, pausa y salida desde la web o desde la app para iOS y Android, y solicitan vacaciones y ausencias desde la misma aplicación. La empresa configura horarios y turnos, define centros de trabajo con un radio de geolocalización (o la desactiva) y corrige fichajes desde el calendario.
Los informes se filtran por periodo y empleado y se descargan en Excel con el detalle de fichajes y el resumen de horas. El control horario está incluido en el plan Business Advance (19,99 €/mes) para hasta 50 empleados, con un precio fijo que no depende del número de empleados.
- Para quién es: pymes y autónomos con empleados que quieren cumplir con el registro de jornada y, en la misma cuenta, facturar y controlar los gastos.
- Qué tener en cuenta: el control horario solo está en el plan Business Advance; para más de 50 empleados, o para contratar solo el control horario, hay que consultar el plan Enterprise.
Sesame HR: control horario completo con mínimo de 15 empleados
Sesame HR permite fichar desde la web, la app, un código QR o una tablet, con geolocalización, panel de quién está trabajando, bolsa de horas e informes para la Inspección de Trabajo. Su plan Essential cuesta desde 4,75 € por empleado al mes, con un mínimo de 15 empleados.
- Para quién es: empresas con más de 15 empleados que quieren una suite de recursos humanos completa.
- Qué tener en cuenta: con menos de 15 empleados pagas igualmente el mínimo (desde 71,25 €/mes), y su web muestra precios distintos en las tarjetas y en la tabla comparativa de planes.
Factorial: control horario dentro de un software de recursos humanos
Factorial ofrece fichaje desde la app móvil, geolocalización de los fichajes, aprobación de hojas de horas y gestión de vacaciones y ausencias, dentro de un software de recursos humanos más amplio. No publica precios: hay que pedir presupuesto.
- Para quién es: empresas que buscan una herramienta de recursos humanos completa, con nóminas, evaluaciones o contratación.
- Qué tener en cuenta: al no publicar precios, no se puede comparar el coste sin pedir una propuesta.
Woffu: la opción por empleado más barata para microempresas
Woffu está especializada en gestión del tiempo. Su plan Lite, pensado para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, cuesta desde 1,5 € por usuario al mes e incluye fichaje desde la app o el ordenador, restricciones por IP y geolocalización, y solicitudes de vacaciones por horas o días.
- Para quién es: microempresas que solo necesitan control horario.
- Qué tener en cuenta: a partir de 10 empleados hay que pasar a los planes Pro o Enterprise, que tienen precio a medida y solo pago anual.
Holded: control horario como complemento de su software de gestión
Holded vende el control horario y las ausencias como un complemento, Equipo Pro, a 1,50 € por empleado al mes, que se suma al plan de Holded que tengas contratado. Las nóminas son otro complemento aparte.
- Para quién es: negocios que ya usan Holded para facturar o llevar la contabilidad.
- Qué tener en cuenta: el coste total es el plan de Holded más el complemento por empleado, y su página de precios no detalla cómo se ficha ni si hay geolocalización.
Qué exige la ley sobre el registro de jornada
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a registrar cada día el horario concreto de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, sea a jornada completa o parcial. Los registros se conservan durante cuatro años y deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
La obligación está en vigor desde mayo de 2019 y afecta a cualquier empresa, sin importar su tamaño, incluidos los autónomos con empleados. La ley no exige una herramienta concreta, aunque el Gobierno tramita un real decreto que hará obligatorio el registro digital. A 6 de noviembre de 2026 todavía no se ha publicado en el BOE ni tiene fecha de entrada en vigor.
Cómo elegir una app de control horario
Antes de contratar, responde a estas cinco preguntas:
- ¿Cómo cobra? Algunas apps cobran por empleado, otras un precio fijo y otras exigen un mínimo de empleados. Calcula lo que pagarás con tu plantilla real.
- ¿Cómo van a fichar tus empleados? Comprueba si pueden hacerlo desde el móvil, el ordenador o una tablet en el local.
- ¿Trabajan fuera de la oficina? Si tienes personal que se desplaza, la geolocalización y los centros de trabajo ayudan a saber desde dónde se ficha.
- ¿Gestiona vacaciones y ausencias? Tenerlas en la misma app evita calendarios en papel y mensajes sueltos.
- ¿Qué más necesitas? Si también facturas y llevas gastos, compara lo que costaría tenerlo todo en una sola herramienta.
Errores habituales al implantar el control horario
Registrar la jornada a la semana en lugar de cada día
La ley exige un registro diario con la hora de entrada y de salida. Apuntar el total de horas de la semana no cumple con la obligación.
No conservar los registros el tiempo suficiente
Los fichajes deben guardarse durante cuatro años. Si cambias de herramienta, exporta antes el historial para no perderlo.
Activar la geolocalización sin informar a la plantilla
La Ley Orgánica de Protección de Datos (art. 90) obliga a informar a los trabajadores, de forma previa y clara, del uso de la geolocalización. Hazlo antes de activarla.
Cómo Billivo ayuda a controlar el horario de tu equipo
Billivo es una plataforma de gestión para autónomos y pymes, desarrollada por Code10, que reúne el control horario y el resto de herramientas que necesita tu negocio.
- Tus empleados fichan entrada, pausa y salida desde la web o desde la app para iOS y Android.
- Gestiona vacaciones, ausencias, horarios y turnos desde el mismo sistema.
- Define centros de trabajo con radio de geolocalización, o desactívala si no la necesitas.
- Descarga informes en Excel con el detalle de fichajes y el resumen de horas.
Y con la misma cuenta tienes además:
- Facturación: Billivo Facturación, con clientes y productos ilimitados.
- Control de gastos: Billivo Gastos, con digitalización certificada homologada por la Agencia Tributaria.
- Reservas: agenda y gestión de servicios para que tus clientes reserven cita.
- DeCA digital: el documento de control para el transporte de mercancías.
Todo por 19,99 €/mes en el plan Business Advance, para hasta 50 empleados.
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Preguntas frecuentes sobre las apps de control horario
¿Es obligatorio el control horario para los autónomos?
Un autónomo que trabaja solo no tiene que registrar su propia jornada. En cuanto contrata a su primer empleado, a jornada completa o parcial, está obligado a registrar cada día su hora de entrada y de salida y a conservar esos registros durante cuatro años.
¿Qué multa hay por no llevar el registro de jornada?
No llevar el registro de jornada es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (art. 7.5), con multas de 751 a 7.500 € (art. 40.1.b).
¿Es obligatorio fichar de forma digital?
Todavía no. La ley actual exige el registro diario, pero no una herramienta concreta. El Gobierno tramita un real decreto que hará obligatorio el registro digital, pendiente de publicación en el BOE.
¿Se puede fichar con el móvil y geolocalización?
Sí. Billivo, Sesame HR, Factorial y Woffu permiten fichar desde el móvil con geolocalización. Es legal, pero la empresa debe informar antes a los trabajadores de que la usa.
¿Cuál es la app de control horario más barata para una pyme?
Depende del número de empleados y de lo que necesites. Si solo buscas control horario y tienes hasta 10 empleados, Woffu Lite (desde 1,5 €/usuario/mes) es la más barata. Por encima de 10 empleados, o si también necesitas facturar y llevar gastos, Billivo incluye hasta 50 empleados por 19,99 €/mes fijos.
