[Actualizado el 12 de Diciembre de 2025 ] El Real Decreto Ley aprobó el pasado 11 de diciembre de 2025 el aplazamiento oficial de VeriFactu a 2027.
Se establece un prórroga de un año para la entrada en vigor de VeriFactu, el sistema de facturación electrónica obligatorio para pymes y autónomos. Este retraso ofrece a las empresas un margen valioso para adaptar sus procesos de facturación, modernizar sus sistemas y prepararse con más tiempo.
Con este aplazamiento, las empresas ganan tiempo… pero la obligación sigue ahí. Ahora es el momento perfecto para preparar la adaptación de forma estratégica.
Qué es VeriFactu y por qué es tan importante
VeriFactu forma parte del marco de la Ley Antifraude, diseñada para mejorar la transparencia fiscal y asegurar que todas las facturas emitidas por autónomos y pymes sean íntegras, trazables e inalterables.
Requisitos clave del sistema
- Cada factura debe generar un registro único e inalterable.
- Deben incluir un código QR y una huella digital (hash) que permita comprobar que han sido emitidas correctamente.
- Los registros deben enviarse automáticamente a la AEAT en el momento de emisión.
- Una vez emitida una factura, no puede modificarse o eliminarse.
- El sistema debe asegurar la conservación segura, accesible y legible de los registros, listos para ser auditados si Hacienda los solicita.
El objetivo es claro: reducir el fraude, mejorar el control tributario y homogeneizar los sistemas de facturación en España.
Cambios normativos y nuevas fechas de entrada en vigor de VeriFactu
¿Se puede cambiar de VeriFactu antes de que sea obligatorio?
Con la nueva normativa del RRSIF y el Real Decreto-ley 15/2025, surgen dudas sobre si quienes ya usan VeriFactu pueden dejarlo o cambiar de sistema. La respuesta es SÍ, y aquí te lo explicamos de forma clara.
– Periodo de pruebas: total libertad hasta 2027
Antes de que VeriFactu sea obligatorio, estamos en un periodo de pruebas. Esto significa que las empresas y autónomos pueden:
- Activar VeriFactu temporalmente
- Dejar de usarlo cuando quieran
- Cambiar a otro sistema de facturación (adaptado o antiguo)
- Volver a su sistema anterior
En este periodo, no hay restricciones legales para entrar y salir de VeriFactu.
– Nuevas fechas de obligación
Actualmente las nuevas fechas quedarían así:
- Empresas (Impuesto sobre Sociedades con facturación inferior a 6 millones de euros): 1 de enero de 2027
- Autónomos: 1 de julio de 2027
– Qué ocurre una vez es obligatorio
A partir de estas fechas, si decides empezar a emitir facturas con VeriFactu:
- Debes mantenerlo hasta el final del año natural en que se haya producido el primer envío de registros.
- No se puede entrar y salir dentro del mismo año una vez activado oficialmente.
Nuestra recomendación: Cuanto antes empieces a usar un software de facturación como Billivo, más fácil será familiarizarte con VeriFactu, organizar tu facturación y llegar preparado al momento en que sea obligatorio. Y si ya estás utilizando un sistema VeriFactu que no es Billivo, te animamos a probar nuestro software durante este periodo de pruebas: así podrás ver cómo nuestra solución adaptable te ayuda a organizar tu facturación y estar preparado para cuando la normativa sea obligatoria
Por qué el Gobierno ha retrasado VeriFactu
La prórroga responde a varios factores:
- Necesidad de adaptación tecnológica: muchas pymes y autónomos aún no habían implementado sistemas compatibles con VeriFactu.
- Oportunidad de tener más tiempo para el cambio: el aplazamiento permite que todas las empresas completen la transición de forma ordenada. Soluciones ya preparadas, como Billivo, continúan cumpliendo los requisitos sin inconvenientes.
- Riesgo de errores y sanciones: muchas empresas corrían el riesgo de implementar soluciones de forma incorrecta. El retraso evita problemas operativos o fiscales.
Qué implica este retraso para pymes y autónomos
Entre los efectos del aplazamiento destacan:
- Aún más tiempo para elegir la herramienta de facturación adecuada sin migraciones apresuradas.
Ahora las empresas pueden analizar opciones con criterios de calidad y análisis. Hacerlo sin presión reduce errores y costes. - Planificación y formación.
Las asesorías y equipos internos tendrán más tiempo de conocer en detalle el funcionamiento del sistema. - Oportunidad para digitalizar procesos completos.
No solo se trata de cumplir con VeriFactu, el retraso permite revisar los procesos administrativos y modernizarlos con más tiempo. - Ventaja competitiva para quienes ya están preparados.
Si tu empresa ya ha adoptado VeriFactu, no solo tienes el coste amortizado y el sistema funcionando correctamente, sino que también estás cumpliendo con la normativa y proyectando una imagen sólida y confiable del negocio. Adelantarte a la obligación puede convertirse en una ventaja competitiva frente a aquellas empresas que en 2026 todavía estarán adaptando sus sistemas. Además, es recomendable evaluar si existen alternativas que se ajusten mejor a tu negocio o que ofrezcan beneficios adicionales, para asegurarte de que tu solución de facturación online sea la más eficiente y completa.
Por qué ahora es el mejor momento para prepararte (y cómo Billivo puede ayudarte)
Aquí es donde Billivo aporta valor:
- Software listo para VeriFactu
Billivo cumple con todos los requisitos de la Agencia Tributaria, integrando procesos seguros, trazables y totalmente preparados para emitir facturas electrónicas según la normativa vigente.
- Actualizaciones automáticas y sin complicaciones
El software se adapta automáticamente a las nuevas guías y cambios normativos, evitando preocupaciones sobre modificaciones legales y garantizando siempre el cumplimiento. No tendrás que preocuparte por cada cambio normativo. Billivo lo hace por ti.
- Soporte y acompañamiento especializado
Billivo proporciona formación, asistencia y recursos actualizados para que tu negocio esté en regla desde el primer día, asegurando una implementación rápida y eficiente.
- Interfaz intuitiva para autónomos y pymes
Diseñado para ser sencillo y ágil, Billivo permite crear, registrar, organizar y enviar facturas sin complicaciones técnicas, desde cualquier dispositivo: ordenador, tablet o móvil.
- Soluciones adaptadas a cada tipo de negocio
Billivo ofrece funcionalidades específicas para comercios, taxis o VTC, desarrolladores, tiendas online (Shopify o WooCommerce), integración con tu ERP y permite generar facturas simplificadas (tickets), siempre cumpliendo con VeriFactu.
- Transición sin estrés
Empezar ahora con Billivo significa evitar las prisas de última hora. Puedes probar su entorno demo y familiarizarte con todas las funcionalidades antes de contratar un plan. Además en el momento de registrarte en un plan, tu primer mes es totalmente gratuito para que termines de familiarizarte con Billivo.
- Soporte y acompañamiento especializado
Billivo proporciona guías prácticas, asistencia y recursos actualizados para que tu negocio esté en regla desde el primer día, asegurando una implementación rápida y eficiente.
Aunque la obligatoriedad se retrasa, la transición hacia sistemas de facturación online es inevitable. La diferencia está en si se hace con prisas… o con antelación.
Cómo aprovechar el año extra: checklist de preparación
- Evalúa tu software actual: Verifica que esté preparado para certificarse según los estándares de VeriFactu.
- Elige una solución confiable: Opta una solución que ya cumpla con la normativa y los estándares de VeriFactu, como Billivo, y que ofrezca actualizaciones automáticas y soporte técnico.
- Forma a tu equipo: capacita a tu personal en el uso del sistema de facturación electrónica. Cuanto antes comprendan los procesos, más sencilla será la transición.
- Mantente al día de los cambios normativos: revisa periódicamente las actualizaciones de la Agencia Tributaria.
- Prueba y verifica tu sistema: realiza facturas de prueba para asegurar que el envío y la trazabilidad funcionan correctamente. Confirma que tu software puede generar informes y registros exigidos por Hacienda.
Te dejamos una checklist más completa con un bonus al final para facilitar tu transición.
Un retraso que cambia el ritmo, no la dirección
VeriFactu llegará sí o sí. El retraso hasta 2027 no es una invitación a esperar, sino una oportunidad para hacer las cosas bien: sin prisas, sin improvisaciones y con herramientas preparadas para lo que viene.
Aprovechar este margen extra permite a las empresas digitalizar sus facturas de forma eficiente, mejorar la trazabilidad y garantizar el cumplimiento normativo. Con soluciones como Billivo, las pymes y autónomos pueden empezar hoy a optimizar su facturación, asegurando que estén listos cuando VeriFactu entre en vigor.
Y si quieres asegurarte de que tu empresa cumple con la normativa, factura de forma más eficiente y digitaliza su gestión sin complicaciones, Billivo es tu aliado perfecto para empezar hoy mismo.