[Actualizado el 12 de Diciembre de 2025 ] El Real Decreto Ley aprobó el pasado 11 de diciembre de 2025 el aplazamiento oficial de VeriFactu a 2027.
La facturación en España da un salto hacia la digitalización y es importante conocer qué es VeriFactu. Si tienes un negocio ya seas pyme o autónomo seguro que ya has escuchado hablar de ello. Se trata del nuevo sistema de facturación transparente que busca la modernización y facilidad de crear las facturas de las empresas.
¿VeriFactu: qué es?
VeriFactu es el nombre que le ha dado la Agencia Tributaria a este nuevo sistema de facturación, que busca terminar con el fraude fiscal y la economía sumergida. Para ello han establecido una nueva normativa incluida en la Ley Antifraude con la obligatoriedad de utilizar sistemas informáticos para la facturación (SIF) que cumplan con una serie de criterios para garantizar la accesibilidad de la factura, la trazabilidad y la inalterabilidad de las mismas.
Esto significa que los programas de facturación deberán contar con un código QR para garantizar esos criterios. La inclusión de estos códigos facilitará a los clientes y la Agencia Tributaria verificar de manera rápida la validez de las facturas. Garantizando que no han sido manipuladas y que se han expedido correctamente. Además se envía de manera telemática e instantáneamente la factura a Hacienda para su registro.
¿Quiénes deben adaptarse y cuáles son los plazos?
VeriFactu se implementará de manera obligatoria en dos fases en función del tipo de empresa. Pero ya se puede comenzar a ejecutar de manera voluntaria en todos los negocios. Los plazos de obligatoriedad son:
- Para empresas y entidades sujetas al impuesto sobre sociedades deben tener implementado VeriFactu antes del 1 de enero de 2027.
- Las pymes y autónomos tienen un plazo mayor ya que tendrán la obligación de tener este sistema implementado antes del 1 de julio de 2027.
Por lo que es el momento clave para comenzar a informarse y aplicar en los negocios estos nuevos sistemas de facturación para cumplir con la nueva normativa de la Agencia Tributaria.
Requisitos básicos técnicos para entender qué es VeriFactu
Para que las nuevas soluciones de facturación electrónica sean compatibles con VeriFactu deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la normativa, los más importantes son:
- Código QR, cada factura debe tener su QR correspondiente, permitiendo su lectura y verificación.
- Huella digital, que se refiere al sistema “hash” el cual enlaza entre sí las facturas para evitar la eliminación o modificación de las facturas sin que se tenga registro de ello.
- Historial de facturación, todos los sistemas deben conservar un registro de eventos que recoja todas las operaciones realizadas sobre las facturas, incluyendo su emisión, modificación, anulación y cualquier otra acción relevante. Este registro debe ser inalterable y permitir la trazabilidad completa del proceso de facturación.
- Firma electrónica, incluido en las herramientas para garantizar la autenticidad y el contenido de las facturas.
- Vinculación a la AEAT, el software debe estar vinculado con la Agencia Tributaria para garantizar el registro automatizado de cada emisión.
Estos requisitos garantizan que cada factura es única, verificable y que no ha sido manipulada para la seguridad jurídica tanto del emisor como del remitente.
Riesgos de no adaptarse a VeriFactu
La Agencia tributaria ha impuesto una serie de multas para quienes no cumplan con esta nueva normativa. Ignorar VeriFactu también se considera una sanción con consecuencias económicas para las empresas que no lo lleven a cabo:
Las sanciones para pymes y autónomos que no tengan un software de facturación electrónica validado para VeriFactu pueden ascender hasta los 50.000€ por cada ejercicio fiscal.
Por otro lado, también hay sanciones mucho más elevadas para los desarrolladores de software que los vendan y no sean homologados, con multas de hasta 150.000€.
Pero el principal problema será en la gestión diaria de los negocios que si no se adaptan a esta nueva normativa, no podrán emitir facturas a sus clientes.
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