Billivo Gastos es la solución de gestión de gastos complementaria a Billivo Facturación que te permite digitalizar, organizar y conservar tickets y facturas de forma segura y conforme a la normativa fiscal.
Solo tienes que hacer una foto al ticket desde la app móvil o importar un PDF desde la versión web. Gracias a la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Billivo Gastos extrae automáticamente la información más importante, como la fecha, el importe, el IVA o el proveedor, para que no tengas que introducir los datos manualmente.
Además, permite archivar los documentos originales de forma íntegra y firmada digitalmente, facilitando su conservación conforme a los requisitos establecidos por la Orden EHA/962/2007, que regula la digitalización certificada de documentos tributarios. Esto permite mantener la documentación preparada para posibles inspecciones o auditorías.
Con Billivo Gastos también puedes:
- Registrar y gestionar gastos desde el móvil o el navegador.
- Revisar y editar los datos detectados automáticamente antes de guardarlos.
- Organizar los gastos por categorías y formas de pago.
- Exportar gastos en Excel junto con los documentos originales.
- Generar paquetes de verificación con firmas digitales para inspecciones o auditorías.
- Cerrar periodos para bloquear gastos y crear copias de seguridad firmadas.
- Gestionar empleados para que cada usuario registre únicamente sus propios gastos.
- Resolver dudas desde el asistente virtual integrado en la aplicación.
Billivo Gastos está diseñado para simplificar la gestión de gastos de empresas y autónomos, reduciendo el trabajo administrativo y facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.