La versión 1.0 de Billivo Gastos es la nueva aplicación de gestión de gastos de Billivo, diseñada para digitalizar y gestionar tickets y facturas de gasto de forma certificada. Esta primera versión incorpora reconocimiento óptico (OCR), digitalización certificada conforme a la Orden EHA/962/2007, cierres de periodos, medidas avanzadas de seguridad y disponibilidad tanto en web como en dispositivos móviles.
Captura y gestión de gastos
- Captura de tickets y facturas desde la cámara del dispositivo móvil con herramientas de recorte y ajuste de contraste.
- Importación de documentos en formato PDF desde la versión web.
- Aviso informativo sobre el proceso de digitalización certificada antes de registrar cada gasto.
- Organización de los gastos en una única aplicación para facilitar su consulta y gestión.
Reconocimiento automático (OCR)
- Extracción automática de los principales datos de tickets y facturas mediante tecnología OCR.
- Reconocimiento de información como importe, IVA, fecha, proveedor, NIF, base imponible, método de pago y otros datos relevantes.
- Indicador del nivel de confianza del reconocimiento automático para facilitar la revisión.
- Posibilidad de editar y validar manualmente la información antes de guardar el gasto.
Cierre de periodos
- Configuración de cierres de gasto mensuales o trimestrales.
- Bloqueo automático de la edición de los gastos pertenecientes a periodos cerrados.
- Exportación de copias de seguridad de cada periodo cerrado en formato ZIP.
- Protección para evitar el cierre del periodo en curso o el cierre duplicado de periodos ya finalizados.
Digitalización certificada
- Sellado digital de los documentos para garantizar su validez legal.
- Verificación de la integridad de los documentos digitalizados.
- Avisos sobre el estado del certificado digital cuando esté próximo a caducar o haya expirado.
- Cumplimiento de la Orden EHA/962/2007 sobre digitalización certificada.
Seguridad y acceso
- Inicio de sesión seguro mediante usuario y contraseña.
- Verificación en dos pasos (2FA) mediante códigos TOTP (Time-based One-Time Password).
- Acceso mediante Face ID o huella dactilar en dispositivos compatibles.
- Gestión de múltiples usuarios para una misma empresa.
Web y aplicación móvil
- Disponible para navegador web y dispositivos móviles.
- Interfaz adaptada a cada plataforma para ofrecer una experiencia optimizada.
- Disponible en castellano, catalán, euskera, gallego e inglés.
Asistente de ayuda
- Incorporación de un asistente de ayuda integrado, accesible desde cualquier pantalla de la aplicación, para resolver dudas de uso y facilitar el acceso a la documentación.