Mejores apps para escanear tickets y controlar gastos (2026)
Comparamos 6 apps para escanear tickets: precio, escaneos al mes y digitalización certificada homologada por la AEAT. Datos de octubre de 2026.
Elegir una app para escanear tickets es una de las formas más rápidas de dejar de perder gastos deducibles. Cada ticket de gasolina, comida con un cliente o compra de material que se pierde en la cartera es un gasto que no llega a tu gestoría y que, por tanto, no te desgravas.
En esta comparativa analizamos seis aplicaciones que usan autónomos y empresas en España para digitalizar tickets y facturas de gasto: Billivo, Holded, Quipu, TS Facturas (antes Billin), SparkReceipt y Expensya. Comparamos lo que más pesa en el día a día: precio, cuántos documentos puedes escanear al mes y, sobre todo, si su digitalización está homologada por la Agencia Tributaria, que es lo que te permite deshacerte del papel.
Respuesta corta: si quieres poder tirar el ticket en papel, necesitas digitalización certificada homologada por la AEAT. De las seis apps comparadas, solo Billivo (desde 2,99 €/mes), Holded (desde 15 €/mes) y Expensya figuran en la lista oficial. Si te basta con ordenar los gastos y guardar el papel, SparkReceipt es la app especializada más barata. Si tienes empleados, Billivo Business Advance reúne 300 escaneos al mes, facturación y control horario por 19,99 €/mes.
Comparativa de apps para escanear tickets
Precios sin IVA consultados en la web oficial de cada herramienta el 23 de octubre de 2026. No incluyen descuentos promocionales. La homologación se ha comprobado en la lista oficial de software de digitalización certificada de la AEAT en la misma fecha.
| App | Precio desde | Escaneos incluidos | Digitalización certificada homologada (AEAT) | Prueba o plan gratis | App móvil | Acceso para la gestoría | Además de gastos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Billivo | Gratis (Free); 2,99 €/mes (Starter) | 1 al mes (Free), 5 (Starter y Business), 300 (Business Advance) | Sí, desde el plan Starter (homologada el 09/09/2026) | Plan gratuito | Sí, web y móvil | Sí | Facturación, reservas, DeCA y, en Business Advance, control horario |
| Holded | 15 €/mes (plan Plus, autónomos) | Ilimitados en todos los planes | Sí (homologada el 15/07/2024) | 14 días de prueba | iOS y Android | Sí, asesoría partner sin ocupar usuario | Facturación, contabilidad, CRM, proyectos |
| Expensya | Precio a consultar | A consultar | Sí (versión 5.0 homologada el 25/10/2021) | Prueba gratuita | Sí | A consultar | Notas de gastos y aprobaciones |
| Quipu | 17 €/mes (Starter) | 30 al mes (Starter), 250 (Solution), 350 (Premium) | No figura | 15 días de prueba | Sí | Sí | Facturación, impuestos, bancos |
| TS Facturas (antes Billin) | 6,6 €/mes en pago anual (80 €/año) | 5 al mes (Básico), 50 (Pro), 250 (Ilimitado) | No figura | 30 días de prueba | iOS y Android | Sí | Facturación |
| SparkReceipt | 5,75 €/mes en pago anual (69 €/año) | 50 al mes (Pro), ilimitados con uso razonable (Elite) | No figura | 7 días de prueba | iOS y Android | Sí, gratis | Solo gastos recibidos |
¿Qué ofrece cada app para escanear tickets?
Billivo: digitalización certificada, facturación y control horario en una plataforma
Billivo es una plataforma de gestión para autónomos y pymes, desarrollada por Code10. Con Billivo Gastos haces una foto al ticket desde la app y su OCR rellena automáticamente proveedor, fecha, importe e IVA. Su software figura en la lista de digitalización certificada homologada por la Agencia Tributaria desde el 9 de septiembre de 2026, y conserva firmados digitalmente los ticketss que digitalizas.
Además, permite cerrar periodos (bloquea los gastos y genera una copia de seguridad firmada), exportar los gastos a Excel con los documentos originales y generar un paquete con firmas digitales para inspecciones. Tus empleados pueden subir sus propios gastos con permisos diferenciados y tu gestoría puede colaborar desde la misma plataforma. El plan Free incluye 1 escaneo al mes; Starter (2,99 €/mes) y Business (9,99 €/mes), 5; y Business Advance (19,99 €/mes), 300. Desde el plan Starter, tu gestoría puede acceder a tu cuenta por 1 €/mes adicional (12 €/año en los planes anuales).
- Para quién es: autónomos y pymes que quieren digitalización certificada a bajo coste y, además, llevar la facturación y el control horario sin contratar tres herramientas.
- Qué tener en cuenta: los planes Starter y Business incluyen 5 escaneos al mes. Para subir muchos tickets o dar acceso a empleados (hasta 10 en gastos) hay que ir a Business Advance. El plan Free no incluye digitalización certificada.
Holded: escaneo ilimitado dentro de un software de gestión completo
Holded incluye su escáner de gastos ilimitado en todos los planes, sin coste adicional. Puedes subir tickets y facturas haciendo una foto con la app, arrastrando archivos o reenviándolos a una dirección de correo propia. Su IA extrae importe, fecha, IVA, proveedor y categoría, y tú revisas y apruebas.
El plan para autónomos cuesta 15 €/mes y el primero para empresas pequeñas, 29 €/mes con 2 usuarios. La asesoría partner de Holded accede gratis sin ocupar un usuario. Su software figura en la lista de digitalización certificada de la AEAT desde el 15 de julio de 2024.
- Para quién es: negocios que quieren contabilidad completa, CRM o proyectos además de los gastos.
- Qué tener en cuenta: funciones como el control horario o el inventario se contratan como complementos con coste adicional.
Expensya: notas de gastos para empresas con empleados
Expensya, que desde 2023 forma parte del grupo sueco Medius, está pensada para las notas de gastos de los empleados: suben sus tickets desde el móvil y la empresa controla los gastos y su aprobación. Su software figura en la lista de digitalización certificada de la AEAT desde 2019; la versión 5.0 se homologó el 25 de octubre de 2021.
- Para quién es: empresas con empleados que viajan o adelantan gastos y necesitan flujos de aprobación.
- Qué tener en cuenta: no publica precios (hay que pedir presupuesto) y no incluye facturación.
Quipu: lector automático con límite de escaneos por plan
Quipu tiene un lector automático de ingresos y gastos que lee tickets y facturas. El plan Starter (17 €/mes) incluye 30 escaneos al mes; Solution (30 €/mes), 250; y Premium (59 €/mes), 350. Todos los planes tienen app móvil y la cuenta se puede conectar con tu asesoría.
- Para quién es: autónomos que quieren llevar también la previsión de impuestos y los bancos.
- Qué tener en cuenta: la conexión y conciliación bancaria empieza en el plan Solution. No figura en la lista de digitalización certificada de la AEAT, así que conviene guardar el ticket original.
TS Facturas (antes Billin): la opción más económica si facturas poco
TS Facturas, el nuevo nombre de Billin, permite subir gastos con una foto desde el móvil. Su digitalización automática está limitada por plan: 5 documentos al mes en el Básico (6,6 €/mes en pago anual u 8 €/mes en pago mensual), 50 en el Pro y 250 en el Ilimitado. Tu gestor puede acceder a tus facturas y gastos.
- Para quién es: autónomos que empiezan, con pocos clientes y pocos gastos.
- Qué tener en cuenta: el plan Básico admite como máximo 5 clientes y 1 usuario. No figura en la lista de digitalización certificada de la AEAT.
SparkReceipt: especializada solo en gastos
SparkReceipt está centrada en los gastos que recibes: escanea tickets con IA, captura facturas desde tu correo (Gmail, Outlook o IMAP) y extrae los movimientos de tus extractos bancarios. El plan Pro cuesta 5,75 €/mes en pago anual e incluye 50 documentos al mes; el Elite, 10,75 €/mes con documentos ilimitados con uso razonable. Tu gestoría se une gratis.
- Para quién es: quien ya factura con otra herramienta y solo quiere ordenar los gastos.
- Qué tener en cuenta: no es un programa de facturación, así que necesitarás otra herramienta para emitir tus facturas. Tampoco figura en la lista de digitalización certificada de la AEAT.
Cómo elegir una app para escanear tickets
Antes de contratar, responde a estas cinco preguntas para optimizar la gestión de gastos de tu negocio:
- ¿Cuántos tickets subes al mes? Cuenta los de un mes normal. Un límite de 5 o 30 escaneos se queda corto si viajas o compras material a menudo.
- ¿Necesitas también facturar? Si ya facturas con otra herramienta, una app solo de gastos es suficiente. Si no, te conviene que gastos y facturas estén juntos.
- ¿Quién va a subir gastos? Si tus empleados pagan gastos de empresa, necesitas usuarios con permisos y una forma de revisar lo que suben.
- ¿Cómo trabaja tu gestoría? Comprueba que pueda entrar a la app o que la app exporte los gastos en un formato que ella use.
- ¿Cuánto pagarás al acabar la promoción? Compara el precio normal, no el de los primeros meses con descuento.
Errores más habituales al digitalizar tickets
Tirar el ticket en papel demasiado pronto
Una foto no siempre sustituye al original. Para destruir el papel, la digitalización tiene que hacerse con un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria. Puedes comprobarlo en la lista oficial de software homologado que publica la Agencia Tributaria. Si tu app no aparece, guarda el original.
Escanear tickets que no permiten deducir el IVA
Un ticket normal no permite deducir el IVA. Para deducirlo necesitas una factura completa o una factura simplificada con tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA desglosada (art. 7.2 del Real Decreto 1619/2012). Pídela en el momento de pagar.
Revisar los datos solo a final de trimestre
La lectura automática puede confundir un importe o un tipo de IVA. Revisa cada gasto al subirlo: cuesta segundos y evita prisas el día del 303 o del 130.
Cómo Billivo ayuda a controlar los gastos de tu negocio
Billivo es una plataforma de gestión para autónomos y pymes, desarrollada por Code10, que reúne en un mismo sitio el control de gastos y el resto de herramientas que necesita tu negocio.
- Fotografía tus tickets con la app, con digitalización certificada homologada por la Agencia Tributaria desde el plan Starter.
- Da acceso a tus empleados con distintos permisos para que suban sus gastos (hasta 10 en Business Advance).
- Organiza los gastos por periodos y ciérralos cuando estén revisados.
- Comparte la información con tu gestoría sin enviar archivos por correo.
Y como Billivo es una plataforma de gestión completa, con la misma cuenta tienes además:
- Facturación: facturas, clientes y productos según el plan, compatible con VeriFactu.
- Control horario: registro de jornada de hasta 50 empleados en el plan Business Advance.
- Reservas: agenda y gestión de servicios para que tus clientes reserven cita.
- DeCA digital: el documento de control para empresas de transporte de mercancías, desde el plan Starter.
Así no necesitas contratar una herramienta distinta para cada tarea.
Empieza gratis con Billivo y elige el plan que encaja con tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre las apps para escanear tickets
¿Tiene validez legal un ticket escaneado?
Solo puedes destruir el original si la digitalización se hace con un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria. La Agencia Tributaria publica la lista de programas homologados. Si el tuyo no aparece, la imagen te sirve para organizarte, pero debes conservar el papel.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los tickets y facturas de gasto?
Como mínimo 4 años, que es el plazo de prescripción de Hacienda. El Código de Comercio (art. 30) obliga a los empresarios a conservar la documentación de su negocio durante 6 años.
¿Puedo deducir el IVA de un ticket?
No con un ticket normal. Necesitas una factura completa o una factura simplificada que incluya tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA desglosada.
¿Hay apps gratuitas para escanear tickets?
Sí. Billivo tiene un plan Free con 1 factura y 1 escaneo de gastos al mes. Holded, Quipu, TS Facturas, SparkReceipt y Expensya son de pago, aunque todas ofrecen un periodo de prueba gratuita.
¿Qué diferencia hay entre una app de gastos y un programa de facturación?
Una app de gastos registra lo que pagas. Un programa de facturación emite las facturas que cobras. Algunas herramientas, como Billivo, Holded, Quipu o TS Facturas, hacen las dos cosas; SparkReceipt y Expensya solo gestionan gastos.
