La funcionalidad de control horario de Billivo permite registrar tu jornada laboral de forma rápida y sencilla desde la pantalla de Inicio. Desde aquí puedes fichar la entrada, iniciar y finalizar tus pausas y registrar la salida.
El botón disponible cambia automáticamente según tu estado, por lo que siempre tendrás visible la acción que corresponde en cada momento.
La pantalla de Inicio
Al acceder a Billivo Time, en la pantalla de Inicio puedes consultar el estado de tu jornada y los registros realizados durante el día.
En la parte superior encontrarás:
- Horas trabajadas hoy: muestra el tiempo trabajado durante el día.
- Horas de la semana: indica el total de horas registradas durante la semana.
- Pausa: muestra el tiempo total acumulado en pausas.
- Estado actual: indica si estás Fichado, En pausa o Desconectado.
- Hora del estado: muestra desde qué hora te encuentras en ese estado.
Debajo encontrarás los botones para gestionar tu jornada y, más abajo, el apartado “Registros de hoy”, donde puedes consultar tus fichajes y pausas.
Cómo fichar la entrada
Cuando tu estado es Desconectado, el botón principal muestra la opción “Fichar entrada”.
Paso 1: Ficha tu entrada
Desde la pantalla de Inicio, haz clic en “Fichar entrada”.
Paso 2: Confirma tu ubicación
Si tu empresa tiene activada la geolocalización, Billivo Time te solicitará confirmar tu ubicación antes de completar el fichaje. Consulta el apartado “Confirmar tu ubicación al fichar” para conocer las diferentes opciones.
Paso 3: Comprueba tu fichaje
Una vez realizado el fichaje, tu estado cambiará a “Fichado” y el registro aparecerá automáticamente en “Registros de hoy”.
Cómo iniciar y finalizar una pausa
Cuando estás fichado, aparecerá el botón “Iniciar pausa” junto al botón principal.
Paso 1: Inicia la pausa
- Haz clic en “Iniciar pausa”.
- Tu estado cambiará a “En pausa” y el botón pasará a mostrar “Fin pausa”.
Paso 2: Finaliza la pausa
Cuando quieras reanudar tu jornada, haz clic en “Fin pausa”. Tu estado volverá a ser “Fichado” y podrás continuar trabajando. El tiempo de las pausas se acumula automáticamente y puedes consultarlo en el indicador “Pausa” del resumen de tu jornada.
Importante: si tu empresa tiene activada la confirmación de ubicación, es posible que Billivo Time te solicite confirmar tu ubicación al iniciar o finalizar una pausa.
Cómo fichar la salida
Cuando tu estado es “Fichado” o “En pausa”, el botón principal muestra “Fichar salida”.
Paso 1: Ficha tu salida
- Haz clic en “Fichar salida”.
- Si en ese momento estás “En pausa”, no es necesario finalizar la pausa previamente. Billivo la cerrará automáticamente al registrar tu salida.
Paso 2: Confirma tu ubicación
Si la configuración de tu empresa lo requiere, confirma tu ubicación antes de completar el fichaje.
Paso 3: Comprueba tu jornada
Una vez registrado el fichaje, tu estado cambiará a “Desconectado” y el registro aparecerá en “Registros de hoy”.
Confirmar tu ubicación al fichar
La empresa puede configurar Billivo Time para solicitar la ubicación al realizar determinados fichajes. Esta configuración no puede modificarse desde el perfil de empleado.
Si la geolocalización está activada, la primera vez que fiches aparecerá un aviso sobre el tratamiento de los datos de ubicación. Pulsa “Entendido” para continuar. Después, Billivo Time intentará detectar automáticamente tu ubicación y mostrará una ventana de “Confirmar ubicación”.
Según la ubicación detectada, podrás ver:
- El lugar de trabajo en el que te encuentras, si estás dentro de su perímetro.
- Remoto, si no estás dentro de ninguno de los lugares de trabajo configurados.
Si Billivo Time no puede detectar tu ubicación, por ejemplo, porque no tienes activado el permiso de ubicación del dispositivo, podrás indicar manualmente dónde estás fichando.
En este caso, podrás seleccionar:
- Un lugar de trabajo disponible.
- Remoto.
- Sin especificar.
Cuando la ubicación se introduce manualmente, el registro aparecerá como Declarada para diferenciarla de una ubicación detectada automáticamente.
- Para completar el fichaje, haz clic en “Confirmar”.
- Si quieres cancelar el proceso, haz clic en “Cancelar”.
¿Qué ocurre según la configuración de ubicación de tu empresa?
La forma de fichar puede variar según la configuración establecida por tu empresa.
Ubicación desactivada: No se solicitará tu ubicación. El fichaje se registrará directamente al pulsar el botón correspondiente.
Confirmación de ubicación: Billivo Time te solicitará confirmar dónde estás fichando. Si no estás dentro de un lugar de trabajo, podrás continuar indicando otra ubicación disponible.
Fichaje limitado a un lugar de trabajo: El fichaje solo podrá completarse si estás dentro del perímetro de uno de los lugares de trabajo configurados por tu empresa.
Importante: si tu empresa exige que el fichaje se realice dentro de un lugar de trabajo y Billivo Time no puede comprobar tu ubicación, revisa que el permiso de ubicación esté activado en tu dispositivo. Si el problema continúa, contacta con el administrador de tu empresa.
Días con vacaciones o ausencia
Si tienes registrada una ausencia o vacaciones para el día actual, Billivo Time mostrará un aviso en la parte superior de la pantalla de Inicio.
En estos casos, los botones de fichaje estarán deshabilitados y no podrás registrar una jornada para ese día.
¿Has cometido un error en un fichaje?
Si necesitas corregir o eliminar un fichaje que ya has registrado, puedes hacerlo desde la línea de tiempo de la jornada, siempre que esta opción esté disponible para tu perfil.
Las modificaciones se registran como correcciones y pueden requerir indicar un motivo.
🔍 Consulta la guía «Cómo corregir, añadir o eliminar un fichaje » para conocer el proceso completo.