El «Panel de control» es la pantalla principal de Billivo Time cuando accedes con un perfil de empresa o administrador. Desde aquí puedes consultar de un vistazo el estado actual de tu equipo y acceder a las principales funciones de gestión. En el panel puedes consultar el número de empleados, las horas trabajadas durante el día y el estado actual de cada persona. También puedes acceder a la ficha de cada empleado para consultar sus fichajes, ausencias y vacaciones.
Consultar el resumen de hoy
Al entrar en el «Panel de control» encontrarás el título «Resumen de hoy», junto con el nombre de tu empresa y la fecha actual.
Debajo se muestran los principales indicadores de la jornada:
- Total empleados: número de empleados dados de alta en la empresa.
- Horas totales hoy: suma de las horas trabajadas por todo el equipo durante el día actual.
- Estado del equipo: distribución de los empleados según su estado actual:
- Fichados
- En pausa
- Fichaje completado
- Sin fichar
Estos indicadores te permiten consultar rápidamente la situación de la jornada sin tener que acceder a la ficha de cada empleado.
Consultar el estado de los empleados
Debajo del resumen encontrarás el apartado «Empleados», donde se muestra el listado completo de las personas que forman parte de tu equipo.
Cada empleado aparece con:
- Nombre
- Correo electrónico
- Estado actual del fichaje
El estado se muestra mediante una etiqueta que permite identificar si el empleado está Fichado, En pausa, tiene el Fichaje completado o está Sin fichar.
Los empleados que hayan sido desactivados o eliminados aparecen atenuados y muestran la etiqueta correspondiente:
- Inactivo
- Eliminado
Si todavía no tienes empleados registrados, en lugar del listado aparecerá el mensaje «Aún no tienes empleados».
Consultar la ficha de un empleado
Desde el «Panel de control» puedes acceder directamente a la información de cada empleado.
- Pulsa sobre el empleado que quieres consultar.
- En su ficha puedes revisar sus registros de jornada organizados por días.
- Pulsa sobre un día para consultar el detalle de la jornada.
En el detalle puedes consultar:
- Hora de entrada
- Hora de salida
- Duración de las pausas
- Total de horas trabajadas
- Fichajes de entrada, salida, inicio de pausa y fin de pausa
- Ubicación asociada al fichaje, cuando corresponda
Si un fichaje ha sido corregido, aparecerá junto a él un icono de historial. Pulsa sobre el icono para consultar la información de la corrección.
Si el empleado tiene una ausencia o unas vacaciones registradas, también aparecerá en el detalle del día, junto con su estado:
- Pendiente
- Aprobada
- Rechazada
Acceder a otras funciones de gestión
Desde el menú principal de Billivo puedes acceder al resto de herramientas disponibles para la gestión de la empresa en control de horario.
- Empleados: Desde “empleados” puedes consultar y gestionar el equipo, dar de alta nuevos empleados, activar o desactivar empleados y revisar sus solicitudes de ausencia.
- Jornadas: Desde «jornadas» puedes crear y gestionar los horarios laborales que se asignan a los empleados.
- Datos: Desde «datos» puedes exportar los registros de jornada a Excel, seleccionando el período y los empleados que quieres incluir.
- Configuración: Desde «configuración» puedes gestionar diferentes opciones de la empresa, así como acceder a la configuración de la cuenta y otros parámetros de Billivo.
Actualizar la información del panel
Los indicadores y el listado de empleados se actualizan automáticamente cuando vuelves al «Panel de control».
Si quieres comprobar manualmente si existen nuevos registros:
- Desliza la pantalla hacia abajo desde la parte superior.
- Suelta la pantalla para actualizar la información.
Billivo volverá a cargar los datos disponibles y actualizará el estado del equipo.
Cuando no tienes acceso al Panel de control
El acceso a Billivo Time (control horario) depende de que tu empresa disponga de un plan de suscripción activo que incluya esta funcionalidad.
Si el acceso no está disponible porque la suscripción ha caducado, se ha revocado el acceso o es necesario cambiar de plan o activar un complemento, en lugar del «Panel de control» aparecerá una pantalla de acceso bloqueado.
Desde esta pantalla encontrarás dos opciones:
- Contactar con Billivo: para gestionar el plan o resolver el problema de acceso.
- Comprobar de nuevo: para volver a comprobar el acceso una vez solucionado el problema.