La gestión de inventario en Billivo te permite controlar el stock de tus productos de forma sencilla y automática. Al activar esta opción, podrás conocer en todo momento las unidades disponibles y evitar errores al facturar artículos sin existencias.
Paso 1: Accede al Catálogo
Desde el menú principal de Billivo:
- Haz clic en Catálogo.
- Pulsa el botón Añadir para crear un nuevo artículo, o selecciona un artículo existente para editarlo.
Paso 2: Selecciona el tipo Artículo
En el formulario de creación o edición:
- Introduce el Nombre del producto.
- En el campo Tipo, selecciona Artículo.
Al seleccionar este tipo, Billivo habilita la opción de gestión de inventario.
Paso 3: Activa la gestión de inventario
Dentro del apartado Detalles del artículo:
- Activa el interruptor Gestionar inventario.
- Al hacerlo, se mostrarán nuevos campos relacionados con el stock.
Paso 4: Indica la cantidad inicial
En el campo Cantidad:
- Introduce el número de unidades disponibles de ese artículo.
- Este valor representa el stock inicial.
Ejemplos:
- 10 (si tienes 10 unidades en almacén)
- 50 (si gestionas lotes o cajas)
Paso 5: Define la unidad de medida
En el campo Unidad de medida (opcional) indica cómo se mide el artículo.
Ejemplos habituales:
- uds
- cajas
- kg
- litros
Esto facilita la identificación del producto y mejora la claridad en la gestión del inventario.
Paso 6: Completa el resto de datos y guarda
Una vez configurado el stock, completa el resto del formulario, y haz clic en Guardar para finalizar.
El artículo quedará registrado en el catálogo con:
- Gestión de inventario activa
- Stock inicial configurado
- Actualización automática del stock al facturar
🔍 Consulta la guía «Cómo añadir un producto o artículo» para ampliar el contenido de estos datos.
Recomendaciones para una correcta gestión de stock
- Revisa periódicamente las cantidades disponibles.
- Usa unidades de medida claras y consistentes.
- Asegúrate de introducir correctamente el stock inicial.
- Actualiza el stock desde Gestión de inventario en el Catálogo.
Con el inventario bien configurado, Billivo se convierte en una herramienta aún más potente para la gestión diaria de tu negocio.