Cómo exportar tus gastos en Billivo Gastos 

Solo el perfil de empresa/administrador puede exportar gastos. Los empleados (usuarios secundarios) no ven estas opciones: solo suben y consultan sus propios gastos. 

• En la pantalla principal, en el panel lateral «Acciones rápidas» dirígete a «Exportación». 
• La empresa puede descargar dos tipos de paquete en ZIP: 
  • Exportar gastos: un Excel con el detalle de los gastos de un rango de fechas, con la opción de incluir también los documentos originales. 
  • Paquete de verificación Hacienda (solo en versión web): los documentos originales junto con sus firmas digitales, pensado para entregar a un inspector de Hacienda o a un auditor. 

Opción 1: exportar gastos (Excel + documentos) 

1. Pulsa «Exportar gastos».  
2. Elige el rango de fechas: puedes escribirlo a mano o usar los accesos rápidos Mes actual, Mes pasado o Último trimestre. 
3. Activa «Incluir imágenes» si quieres que el ZIP lleve también los archivos originales: si lo dejas desactivado, el ZIP solo contendrá el Excel. 
4. Pulsa «Descargar ZIP»: el navegador descarga un archivo con el nombre expenses_<fecha inicio>_<fecha fin>.zip. 
5. El Excel incluye, gasto a gasto, qué usuario lo subió.  Esto es útil cuando varios empleados registran gastos para la misma empresa. 

Opción 2: Paquete de verificación para Hacienda 

Incluye los archivos originales, hashes SHA-256, firmas digitales y clave pública para validación externa: permite comprobar que un documento no se ha alterado desde que se archivó, sin depender de la propia app.  

1. Pulsa «Paquete de verificación Hacienda».  
2. Elige el rango de fechas. Con los mismos accesos rápidos que en la exportación de gastos. 
3. Pulsa «Descargar ZIP». El archivo se llama verification_<fecha inicio>_<fecha fin>.zip. 

Gracias a las opciones de exportación de Billivo Gastos, tendrás siempre tus gastos organizados, accesibles y preparados tanto para la gestión diaria como para cumplir con los requisitos de una auditoría o inspección.